外包网店客服公司对于客服人员的有效管理方式是什么?
外包网店客服公司对于客服人员的有效管理方式是什么?对于专业的客服外包企业来说,管理团队是尤为重要的。这里要提到的是,客服管理者一定要把握好呢“情”与“法”的关系和尺度。
外包网店客服公司对于客服人员的有效管理方式是什么?客服人员做的就是“与人打交道的工作”,所以如果能建立一个和谐、热情、积极进取的氛围是非常重要的。过多、过严的惩罚非常不利于形成良好的工作气氛。因此,对客服人员的管理,要力求“人情味”、“人性化”。但是,“情”不能大于“法”。一味姑息纵容,也会造成团队纪律松散,业绩不佳。对必须惩罚的人和事,执行必须及时到位,而且要做到“制度面前,人人平等”。
在大多情况下,根据犯错的不同性质会有不同适用的惩罚方式。尺度合理、方法适当的惩处措施,能提高客服人员的纪律和绩效意识。奖励和惩罚有机结合,是有效激发客服人员服务热情的关键。
有效合理的奖惩制度,可以帮助一个团队树立一个正确的荣辱观。在客服员工中间树立“以积极上进为荣,以各种消极态度和不良行为为耻”的基本共识。对奖赏的渴求和对惩罚的恐惧,是人类的共性心理。强化奖惩,力求有效管理员工的内心。
举例来说明一下,每个月底召开部门会议的时候,需要对全体员工阶段内的工作质量进行讨论和总结。每个客服员工可以对自己的工作业绩进行陈述,包括出现的一些失误,并对工作失误进行深刻的分析。最后,可以对表现优异的员工给予一定的物质奖励和公开表扬,激励榜样的作用。
所以说,奖惩并无一定之规,但必须让有关员工乃至整个团队有所触动,甚至要“刻骨铭心”。就客服人员来说,保持积极热情的心态是保障服务质量的关键。在奖惩的实施中,要遵循以下原则——
(1)管理者在制订并执行奖惩措施的过程中,自己首先要确保公平、公正。
(2)既定的服务标准和SOP,在执行中不允许有任何“折扣”,任何人违反相关条款,都必须及时惩罚、纠正。
(3)奖惩要及时。
(4)奖惩要“恰如其分”,切忌“过分拔高”的奖励和“过分贬低”的惩罚。
(5)在员工中形成一定程度的差别和层次是必要的。
(6)员工在开拓创新中,失误是不可避免的。对这类失误,不但不应轻易惩罚,往往还要结合实际,给予适当的激励。
(7)通过奖惩结合的管理手段,维系并强化热情、和谐的工作氛围。
(8)对某些个人业绩突出,但不守纪律、自满自傲的员工,要刚柔相济地进行疏导教育。必要时,宁可放弃此人,也不能纵容歪风邪气在团队中蔓延。
(9)对遭到客户投诉的客服人员,管理者要弄清事情的来龙去脉,酌情处理,不偏信“一面之词”。
(10)如果严厉的惩罚(如罚款、处分、开除)较为频繁,客服管理者应首先反思自己的管理是否得当。
(11)客户满意的程度,就是客服部奖惩管理的“考核成绩”。
总之,对客服人员的管理,要刚柔相济、奖惩结合。这需要企业管理者结合客服部的自身特点,不断摸索、创新。奖惩制度是客服人员行为的导向与规范。外包网店客服公司对于客服人员的有效管理方式是什么?无论奖励或者惩罚,在每一次执行中,都应适当、适度、公平合理。完善针对客服人员的奖惩机制,从而不断提高服务质量,是客服管理中的永恒话题。