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淘宝客服外包有用的吗?淘宝客户服务的处理流程步骤有哪些?

时间:2020-08-03 18:10:02 作者:重庆seo小潘 来源:
淘宝客服外包有用的吗?淘宝客户服务的处理流程步骤有哪些?任何一个行业都有自己的规章制度,客服外包行业的规章制度是十分明确的。客服人员们不仅要遵循企业内既定的规章制度,在范围内进行服务;另一方面,我们还需要遵循合作平台的规章制度,这是关系到服

淘宝客服外包有用的吗?淘宝客户服务的处理流程步骤有哪些?任何一个行业都有自己的规章制度,客服外包行业的规章制度是十分明确的。客服人员们不仅要遵循企业内既定的规章制度,在范围内进行服务;另一方面,我们还需要遵循合作平台的规章制度,这是关系到服务的水准,如果涉及到违规情况,会对我们的服务质量大打折扣。我们需要充分了解商家和买家的角色认知,以下是各种情况下的处理方式。

淘宝客服外包有用的吗?淘宝客户服务的处理流程步骤有哪些?

淘宝客服外包有用的吗?淘宝客户服务的处理流程步骤有哪些?

一、付款未发货

买家在付款后,卖家没有及时发货,或者是在系统中显示发货状态实际上并没有按时发货的情况,被买家进行了投诉。这个时候,卖家如果仍然与买家进行交易或者是履行了发货义务,客服人员需要马上和买家进行协商联系,争取第一时间消除误会。如果卖家并没有买家投诉中的情况,需要作出合理解释并提供相关凭证——完整清晰的阿里旺旺聊天截图、淘宝站内信截屏以及发货凭证等客观有效凭证证明。

二、交易纠纷处理规则

交易纠纷处理有一个原则:先垫后付。

买家没有收到货物或者是收到的货物有问题,无法和卖家协商解决的情况下,基于买家有一定的诚信以及没有责任的基础之上,淘宝平台会把相应的争议款项垫付给买家,交易的款项暂时不做处理,后续由淘宝跟卖家协商处理此笔交易。

三、处理建议

卖家看到买家退款消息后,即使已经发货,也要主动联系买家进行协商解决。如果没有发货,要及时进行回复解决,这种情况下,双方都没有利益损失,所以一般卖家可以直接同意。这里就需要客服人员时刻关注各种售后跟进,要做到及时回复,保证服务质量。

同时也不排除双方矛盾升级的情况,这个时候,平台客服会进行介入,卖家和买家都要配合积极进行举证,如退货退款的情况下,卖家收到货后,及时操作进行退款。对于卖家来说,要避免先行垫付,因为一旦垫付后,会进入人工介入退款笔数。

淘宝客服外包有用的吗?淘宝客户服务的处理流程步骤有哪些?最后需要注意的一点是,卖家所承诺的服务是必须要做到的,如果卖家有拒绝向买家提供其在商品页面上承诺的各项服务,包括淘宝官方指定的支付宝付款方式,卖家需要承担的售后客服等行为,买家可发起未履行承诺的服务投诉。