天猫客服外包公司的客服中心管理规范有哪些?
天猫客服外包公司的客服中心管理规范有哪些?优质的客服运营团队是进一步提高客服中心运营水平的关键因素,更地达到服务规范,树立企业良好形象,提高企业的知名度和客户忠诚度。作为电商客服外包行业的标杆性企业,汉聪拥有千人精英客服经营团队和经验丰富的运营团队,对于客服中心的管理有着专业的认知,以下就是关于天猫客服外包公司的客服中心管理规范有哪些的相关分享,感兴趣的朋友不妨一起来看看。
天猫客服外包公司的客服中心管理规范有哪些?
明确客服专员岗位要求
这其中就包括对于技能素质要求和工作素质要求两个部分。
技能素质要求包括以下几个要点:
1、灵活运用沟通技巧,与客户进行有效沟通
2、把握异议处理技巧,提高客户满意度
3、掌握为客户提供优质服务的技巧
4、熟悉公司产品及相关专业知识
工作素质要求包括以下几个要点:
1、严格遵守企业和部门的各项规章制度
2、客服专员不得与客户争辩,应知悉客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果。
3、客服专员对客户反映的问题,比如故障维修、客户投诉等应立即响应,做好客户的解释工作,并及时向技术部门反馈,为客户排忧解难。
明确客服专员岗位制度
无规矩不成方圆。
管理的制度因每个企业自身而异,对于客服人员来说,相关的约束比如:长时间离开座位时,请告诉邻座或相关同事,并告之何时回座;或留条在邻座或相关同事桌上,说明去向及返回时间;无特殊情况不允许长时间离开岗位;严禁占用公司的客服热线拨打私人电话,导致客户无法及时与客服联系;所有客服员应绝对服从管理人员的指导、调度和管理。有意见下班再提,上班不允许发生不服从管理,与管理人员顶撞争吵的情况,更不允许因闹情绪而影响工作等。
最后需要补充的一点是,客服专员在对客户的需求确认后,提出完整精炼、客户化、双赢的解决方案。对于客服专员能即时解决的问题直接电话沟通解决。天猫客服外包公司的客服中心管理规范有哪些?对于客服专员不能马上解决的问题,应征得客户同意后,转交相关部门处理。