企业内部的文化该怎么建立?开学会!
企业内部的文化该怎么建立?文化是一个看不见摸不着的东西非常抽象,但是要建立起来之后,对企业的核心竞争力是非常有帮助的。在我自己的创业实践中,经常使用开月会的方式,就是坚持在每个月的月初开月会,就像人体一样每分钟都有呼吸、脉搏,是生命的节奏,企业也是如此,月会就是呼吸和脉搏。
一般来说,月会放在每月一号,如果不开月会,就会造成企业人员涣散、团队凝聚力下降。在月会上每一个人都是要用统一的月会模板进行各自商业计划书讲述,如果没有用模板的话,每个人讲的内容都是南辕北辙,会议结束后会感觉头脑一片混乱、没有真正的收获,所以开一个成功的月会必须要有统一的月会模板。
在这里给大家推荐一下我的月会模板,相对比较简单。首先是上个月的项目总结回顾,然后是本月的计划目标、最大的挑战是什么,我的学习心得分享、我需要外界什么样的支持和资源等等!
开一个成功的月会需要有两个步骤。首先,第一步是管理层先开一个小会,形成基调共识。因为大会是没有办法做决策的,只有在小会的时候,才能把决策定下来。比如说这个月的计划是整个公司要增长30%,然后分解到各个业务线上面,各自要增长百分之几,这些目标最好是能够先有个管理层小会来决定,否则到大会上去讲,每个人讲的数字不一样,就很难看。
管理层小会结束之后,各个部门经理回到自己的团队,开自己部门的小会,最后集体再开大会沟通,目标就会变得很明确、效率也会提高。在开大会的时候,是要进行面向全公司的沟通,每个人的目标明确之后、彼此之间也会有一个PK,并且当众宣讲后有了目标参照物,到月底给自己打分的时候就不会混乱。
比如说本月目标增长30%,到月底的时候,看一下结果到底是增长了25%,还增长了15%,还是增长了50%,这样就可以,自己给自己在月底打分评价,是good bad还是ugly。这个技巧叫做“小会做决策,大会做沟通”。每一次的大会都是鼓舞人心的,
我自己的感觉就是在开月会之前,整个公司士气低沉,一旦开完月会之后,大家都士气高涨。开月会是一个很严肃、很重要的事情,公司所有人都要把手头工作停下来。集体开月会有点像做一个经营上的团建活动,有一种团队奋斗的氛围。
所有人都要认真参与,放下工作、放下手机,甚至有时候重要的月会,还要走出办公室,最好去一个度假村。这样的话大家被彻底地隔离起来,能够全力以赴在开会上,就变成了“夜总会”(夜里总是开会)的这种模式。
月会是一个上上下下,左左右右相互培训的机会。即使是作为总经理,也有可能不知道自己的员工到底在做什么,所以需要给一线的员工做培训。而且平时各个部门,都不知道其他部门在干什么,甚至有些部门之内,都不是特别熟悉,那么通过这么一次月会的机会,就可以大家相互培训、相互学习,这也是一个建立企业文化的绝佳时机。
在月会上,还有非常重要的一点,就是公司每个员工,要进行最近一段时间的学习分享,或者是读书分享,或者是一些个人成长感悟,这些分享看似和公司目标没有太大的关系,但是可以让大家看到整个公司、每个个人都是在不断进步、不断成长的,对于企业的发展,以及每个人个人来说,都是一个非常重要的激励。