2020京东618客服作战大图火热出炉!(筹备期,持续更新……)
2020京东618大促已日益临近,商家的筹备工作已如火如荼。
作为服务于商家客服绩效与提升的服务商,客服魔方今年将从客服的角度梳理618大促中客服部门需要进行的工作,包括大图、课程直播、文章、视频等多种形式,助力商家打赢618这场硬仗!
本期要与各位分享618大促客服前期筹备工作的主要内容,包括人员预估、员工培训、大促临时激励方案、紧急突发预案、人员排值班表、沟通群准备、话术准备、后勤准备、客服工具等多项内容,从策略、规划、节奏等方面进行叙述。
作战大图下载方式及地址
链接地址:http://box.jd.com/sharedInfo/B22DB89399878033
访问密码: ifz4gp
大图全景概览
整体:618大促活动节奏/客服部618期间各阶段工作重点
纵向:以管理、战术、工具为线索,串联客服部前期筹备工作的各项内容,以提升618大促客服绩效为最终目的,并且保证整个期间各项事务平稳、顺利地运行。
横向:为每一板块的具体操作方法以及时间节奏。
618期间准备运营工作庞大、细致、复杂,本篇仅为618大促客服工作的前期筹备部分,已有很多大项和细节部分,希望能给大家带来帮助。
此后,我们将陆续推出预热期、引爆期的作战大图,请持续关注。
下文选取大促客服前期筹备工作中的人员测算、培训、话术、工具核心工作进行具体分析。
618大促客服筹备期
(一)人员测算
作战大图中已详细列出人员测算的具体方法,分为3个步骤:
1)首先根据往年客服团队销售额占比,估算今年的客服团队销售额;
2)再根据往年客单价,进一步估算今年的客服团队销售人数;
3)最后根据往年客服团队销售人数占比,最终估算今年的客服团队接待人数。
例子:
1)客服团队销售额=今年目标1000万*去年大促客服销售额占比65%=650万
2)销售人数=今年650万÷去年大促客服客单价3000=2166人
3)销售人数占比=往年销售人数1500÷往年接待人数4285=35%
4)预估接待人数=销售人数2166÷销售人数占比35%=6188人
618大促客服筹备期
(二)人员培训
作战大图中提到人员培训的内容、计划制定、培训频率、培训思路、培训考核5部分内容。大促前夕的人员培训十分重要。比如不可无计划、无节奏地培训客服,这样培训的核心抓不准,还容易影响客服的日常工作。
客服培训考核作为培训的最后成果部分,也将直接影响到大促期间客服接待效率与顾客满意度,需做到万无一失。
作战大图中有培训计划表格供参考,商家也可结合实际情况制定符合自己店铺的培训计划。
618大促客服筹备期
(三)话术策略
商家对大促期间的话术需求超出了我们的预期,比如首回话术、催拍催付话术、邀评话术等等,他们早在一个星期前就开始准备了。
在作战大图中,讲到在618预热、引爆、返场各阶段的首回话术策略及更新节点,以及如何在预热阶段进行售前营销话术引导,以提升店铺转化率。
618大促期间的话术需要区别制定,因产品卖点、活动规则的不同撰写符合要求的话术。
商家的营销手段越来越多,直播话术又该如何制定呢?作战大图中提到直播话术的应对方式,包括对接、建群、问题、话术策略等方向。
618大促客服筹备期
(四)客服工具
该部分主要为客服魔方在大促中的实用功能,包括催拍催付、实时看板、实时监控、智能商品营销、数据报表这五大明星功能,全方位助力商家在今年的618大促中获得更高战绩!
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