副业赚钱之时间管理能力
一、什么是时间管理能力?
时间管理能力是指有效地运用时间,降低变动性。并决定什么事该做,什么事不该做。
透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;
管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
本质上,时间管理是个伪命题,因为时间是无法被管理的,能管理的只有我们自己言行举止、衣食住行等等。毕竟,每个人的时间都是1天24小时。
因此,我们讨论时间管理,实际上是在想方设法的管理好自己,以便能获得最佳的效果。
二、为什么要有时间管理能力?
有一款健身软件keep,是我经常使用的,我很喜欢它的信念,或者说是广告口号:自律才能自由。其实,我们的人生也是一样,只有把时间用好了,才能不白走这一遭。
以前,我们小的时候,或许不懂得管理自己,或是管理也只会在课外时间玩耍时,拥有属于自己的快乐时光。
以至于大多数人,从学生时代到大学毕业,以及进入社会工作了,可能还是没有习得这种能力,依然不自律。
这或许是因为,我们在此之前,基本上都是被管理,而且还觉得很自在舒服。
因此,也就认为不必刻意去练习这种能力。
但是,等到真的出来社会工作了,才发现自己必须要有这种能力,才能过上更好的生活。否则,社会分分钟就会教你怎么做人。
所以,懂得了如何管理自己,内心才会变得相对平静,不再浮躁不安;
掌握了管理自己的能力,你才有可能活得更加顺心如意;
用好了掌握自己的能力,你定能变得自律且自由。
因而,每一个想要赚到钱的人,每一个想要通过自己聪明才智获得成功的人,必须学会、掌握和运用管理自己的能力。
三、如何培养时间管理能力?
主要分享两点思维:取舍思维和外脑思维
取舍思维就是说,你要根据自己实际的情况,去安排规划好时间,哪件事先做,哪件事后做;
外脑思维则是指,利用好你身边一切可以利用的资源,最大化的创造出价值。
二者结合起来看,无非就是一句话:人生规划+外部工具。具体来说就是:
你要把你一生的目标定下来,然后运用资源、工具、方法去实现它。
举个例子:我有一个朋友,他的人生目标之一是保持身体相对健康的状态,资源是钱、时间和人;
工具是报课程、做体测、找同行(有共同目标的人、能帮助我实现目标的人),软件和科学方法等等
他就根据这个目标倒推自己能做的事情,并用软件或是纸笔记录每个阶段的目标和效果,再在此基础上去继续完善规划。
比如说:为了保持健康,就要做出对应的具体行动,其中他有一个阶段性目标是这样的。
目标:改善体态,增加肌肉
资源:大城市有线下医院、健身房,自己有钱也有时间,或许还能叫上朋友,也可能是认识一些新朋友......
工具:软件、仪器、健身器材......
方法:报课程,学习吸收内化....
结果:一个月增重4kg、体态有所改善、考取相关证书、身心更加健康。
最后再介绍一个工具和方法给大家。
工具就是前面章节有写的:滴答清单,超级无敌好用的一款管理神器;方法的话是,叫做时间“四象限”法。
它是由着名管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、
重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、
紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、
既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件等)。
那么,我们如何区别重要与不重要的事情呢?
1.会影响群体利益的事情为重要的事情;
2.上级关注的事情为重要的事情;
3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)
该时间管理方法常常被以如下图式表示:
使用原则简单易懂,结合自身实际情况去执行即可。
1.对重要和紧急的事情当然是立即就做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)
4.对紧急但不重要的事情选择做。
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