企业股权激励怎么做(这10个要点是关键千万不要忽略了)
大家好,今天给大家分享的主题是:设计股权激励方案的10大步骤之三
第八步骤股权激励签约仪式、第九步骤股权激励文化墙,合并起来我们统称为仪式落地,最后还有一个是文件落地。
无论是在生活中,还是在工作中,现在的人们越来越注重仪式感了,因为仪式感一是可以让参与者感受到被重视,第二是仪式感更容易感染到人,起到示范作用,激励到所有的参与者,三是仪式感能够让人记忆深刻,数年不忘。
首先,股权激励签约大会要做的有仪式感,给被激励员工以激励,给其他员工以希望,在这里我们把实操中的流程和大家分享一下。
首先看一看准备的物料:
横幅:比如20XX年首批股权激励大会!
股权证书:一般到到文具店或者是网上都可以买到,封面叫做股权证书
签约本:买两本签约本即可
主持人:负责整场的会议的组织和开场以及串场
摄影师:负责全程的拍照和录像
签约桌、签约桌的台布等
我们再来看看流程:
1、主持人开场:讲解大会主题、介绍来宾和流程。
2、公司领导发言:讲述公司发展的历程,感谢大家的付出才有今天的公司,这样的仪式对大家是肯定,也是给大家的回报,公司致力于和大家共同发展。
3、项目策划老师代表讲话:肯定老板的格局,赞许大家的付出,并以第三方客观的角度讲解股权激励的目的和作用,以及对公司对大家的好处,和对未来的展望。
4、股权签约授予仪式:被激励员工签约,老板亲自颁发股权证书。
5、被激励员工目标承诺:对下一个阶段的工作目标的承诺,比如季度年度业绩等。
6、员工股东代表讲话:感谢公司,感谢老板以及身份转变后的感想和规划。
7、本次股权激励大会的总结:总结并做公司下一个阶段的规划、目标和激励计划。
8、全体与会人员合影。
9、全体股东庆功晚宴。
在这里做一个小提示,在上述的第四步签约完成之后,就要发股权证了,发股权证及合影留念是激励大会的重要环节,但股权证又是股东认定的重要凭证,这个时候刚签合同还没交股款,所以我们在落地实操中,这个时候不发真的股权证,只发一个外皮,用于拍照,内页等他们交齐股权的款以后再发。当然,如果事先已经办好款项和手续就没问题了。
仪式之后,我们就要把仪式的精彩的瞬间排放在文化墙上。
从深层来看,企业文化墙体现的是公司的文化理念,宣扬了公司使命、愿景、价值观和品牌文化,以及展示团队建设活动和公司领导的一些重要活动,将激励的场景和实现目标的过程展示出来,员工在潜移默化中是会收到这种积极向上氛围的影响,从而能激发士气、提升效率。同时,也能够让外来的参观的客户或者是嘉宾感受到公司的激励文化。
那么,仪式落地之后就要做文件落地了。
我们讲到这里,再看一看,文件如何落地?
我们知道,设计股权激励方案是一项很系统的事情,需要公司很多部门参与,人力资源部、财务部、法务部、股东会、董事会、董秘等,还有业务部门或者是其他被激励对象所在的部门。
所以,凡是所涉及的部门都有可能有相关的文件要制定、签署或者是留档。特别是人力资源、财务部和法务部,这几个部门涉及的文件都是很重要的,都要做好相关的留存工作。
文件落地所涉及的文件有很多:比如股权证书的颁发、签约协议、归档或者是注册。
在股东支付完股款后,要对他们颁发股权证,股权证就是股东享受权利承担义务的重要凭证。
股权证要载明:
公司名称、住所;
公司设立登记和变更登记的文号及日期;
股份总数、股份类别、每股金额和股权证代表的股份数;
股东姓名或者是住所名称;
股权证编号、签发日期;
股权证最好还要标明票权性质:
如"限制股"、"优先股"等。
最后我们要把协议归档,协议一式三份,激励对象一份,转让股东一份,公司留一份。
很多人认为股权激励就这样圆满结束了,其实方案实施仅仅只是完成了股权激励的开始,后续我们还要对这个方案进行管理和优化,有条件的公司可以成立相关的专项小组,初创或者小规模企业就由实际控人直接负责,要对股权激励的实施过程中进行动态调整,我们在上一节也分享过QBR管理报表这个工具,大家可以去借鉴。后面课程我们还会讲"如何设计动态的股权激励方案",这些工具和方法,特别是对于一些初创期的公司,或者是刚开始做股权激励的公司,都是有很大的参考作用。
我们总结一下,设计股权激励方案总共分为10大步骤,为了方便大家理解和记忆,我们把10大步骤归纳为5大落地,分别是:规划落地、思想落地、方案落地、仪式落地和文件落地。
掌握了这10大步骤和5大落地,按照这些步骤去设计和落地,效果一定会很棒,而且,我相信大家在实施股权激励方案时就比较有把握了,最起码,在轨道上也不会太偏。当然设计方案时还是建议大家去咨询专业人士和专业的机构。