民营企业财务管理的5大阶段,看看你的企业处于哪个阶段?
一个企业在发展壮大的过程中,财务工作也一定在逐步规范化,但在走向规范的路上也会存在不少问题。
那么,如何升级财务,就变成了众多老板开始考虑的问题。其实总结一下,民营企业的财务管理可以分成以下几个阶段:
1.流水账阶段:
一个企业刚刚成立不久,规模很小,年营业额在1000万元以下,这个时候一般是老板或者老板娘自己记账,或者是老板的亲戚来记账。没有人懂得现代会计的记账方式,就随便做一个现金的流水账,比如一天收了多少钱、花了多少钱,还剩下多少钱等。流水账的坏处是很难查清企业的资产,万企业损失了一点钱,通过流水账是很难查清的。因为流水账不具备账与账之间的相互校验性,做流水账的企业一般很难做大。
2.糊涂账阶段:
当老板发现流水账满足不了企业的要求时,就开始招聘专职的财务人员来组建财务部并做"财务账",但这个时候做的基本都是"糊涂账"。
此时,企业的规模也不是很大,招来的财务人员的能力水平和工资都不是很高。要么是学校刚毕业的,要么是中途改行做会计的,要么就是一直在小公司没有在大公司工作过的。这些人做出来的往往是糊涂账,输出的报表也是不正确的。而老板此时也是迷迷糊糊的状态,管理企业时只靠自己的感觉,不能用财务报表上的数字来支撑自己的决策。
3.财务变革阶段:
当老板自己也忍受不了自己企业糊涂账的时候,就开始想要做财务的升级和变革了。于是会主动学习一些财务知识,或者是请财务老师给企业做诊断。财务变革与老板自身的格局和战略规划紧密相关。有的老板已经意识到财务存在很多问题,但是变革以后交的税比以前多了,他就忍受不了了。
我有一位在东莞的客户,一年的营业额大概是1亿元,正常情况下,他每年应该缴纳230多万元的税,但他只缴了15万元左右。后来,我下属财务咨询团队帮这位老板做了一系列精心的调整,使用了各种避税和节税的手段,把这家企业的税负调整到110多万元,可是这位老板一想,原来只交十几万元,现在要交一百多万元,一下子感觉接受不了,想保持企业原来的样子。经过大量的思想沟通后,这位老板才最终认可了用合法节税额控制风险的方法。
有些老板在财务变革阶段没有下定决心,没有做出财务发展的准确定位,老板的财富格局和对财富的现念没有真正提升上来,始终处于走一步退两步或者走两步退一步的状态,就这样徘徊了很多年。浪费了大量的时间,耽误了企业的发展。
4.持续规范阶段:
当企业能够突破第三阶段,走到这一步,开始和拟上市公司做同样的事情,考虑财务的合法化与规范化时,这说明企业的很多方面都已经做得不错了。财务系统也在不断提升和完善。
此时的问题是,财务工作还没有与企业价值的提升真正结合起来。
5.管理会计阶段:
管理会计阶段也叫价值提升阶段。当企业走到这个阶段,就已经与华为、海尔等公司不相上下了,真正地建立起了"大财务"的体系,财务人员更多的是关心企业的价值创造,关注"现金流、风险和利润",此时该企业的财务体系已经比较接近跨国公司的财务管理水平了。
就目前而言,许多上市公司的财务只停留在持续规范阶段;
而大多数民营企业则停留在流水账、糊涂账阶段,好一点的会处于财务变革阶段或者持续规范阶段。
企业如果想要安全、稳定、快速发展,财务就需要不断升级,那么你的企业又处在哪个阶段呢?