天猫客服外包收费怎样?外包客服人员如何安抚客户的不满情绪?
天猫客服外包收费怎样?外包客服人员如何安抚客户的不满情绪?客服人员每天都会面对各种不同的客户,在工作中除了遇到客户的咨询,还会接触到客户投诉。面对那些怒火冲天的客户,客服人员应该如何安抚客户的不满情绪,完美解决客户售后问题呢?汉聪电商教你这样这样做。
天猫客服外包收费怎样?外包客服人员如何安抚客户的不满情绪?
首先,耐心听完客户的描述,找到问题的根源。
不满情绪大爆发的客户,往往是用一大段的话来描述一个问题,而且问题的影响程度被放大了,情绪也一直很激动。客服人员要做的就是,从客户的话中找出问题的起因和引发的其他等等问题。
其次,从客户对事情的描述,分析情绪升级的原因。
引发情绪升级的原因大致分为两种:感觉自己被敷衍对待、反馈后没有解决问题。其实每个人不满情绪的爆发都会有一个积攒的过程,单单一个问题不足以让人情绪失控。之所以客户表现得很愤怒,一般是因为在最开始反馈问题的时候,客服没有及时给出一个让人满意的解决方案。客户关系管理系统可以帮助企业及时找到负责人,更快地给出满意的解决方案。
第三,根据前两项,找出满意度最高的解决方案。
由于客户、行业、面对的问题都因人而异,所以没有什么一成不变的解决方案。客服人员应该根据销售人员跟进的过程、客户的购买历史、签订的合同、客户的抱怨等等方面,找出客户更关注的方向,再结合公司的一些规章制度给客户提供最优的解决方案。
曾经有人做过一次市场调查,让客户在产品质量、运输时长、售后服务等等若干因素中,找出最重要的一项因素,结果售后服务这一项遥遥领先,产品质量只排行第二。其实细细想来,问题即是机会,客户投诉说明企业某个方面出现了问题,发现它就是给了企业升级产品服务的机会。那些不满情绪的客户并没有错,他只是告诉了你最真实的使用感受,还提出了很多当局者想不到的建设性意见。如果能够成功安抚他们的不满情绪,并在此基础上做更细致的客户服务,也许你不仅是挽回了一名客户,更是赢了一位忠诚客户。
所以,企业要赢得客户的好口碑,提升重复购买率,必须先让客服部懂得如何安抚客户的不满情绪。以上内容就是关于天猫客服外包收费怎样?外包客服人员如何安抚客户的不满情绪的相关内容介绍,希望能对大家有所帮助。淘宝客服沟通交流技巧还有很多,学会这些才能让我们在以后的客服工作中游刃有余。如有不懂之处欢迎到汉聪电商官网上留言或直接与汉聪网在线业务客服顾问联系。