邮箱如何群发邮件
邮箱如何群发邮件?邮箱群发邮件,只要在收件地址依次填写收件人邮箱地址即可,可以进行公司内部或外部少量邮件的群发。
比如,需要给多个收件人发同一封邮件,这封邮件对于这些收件人来说大部分内容都是相同的,只有固定的几个地方不同。这样的邮件可否一次性发完而不是每个员工都要发一次呢?
当然可以,小潘博客的企业邮箱模板邮件就能解决这类需求。让模板邮件可轻松个性化群发。
1.登录小潘博客网页端云邮,点击写邮件,切换到“模板邮件”标签选项。邮件的主题以及正文均可支持变量,同一个变量可以在邮件里出现多次,代表相同的内容。
2.小潘博客云邮箱可设置群通讯录,自动与部门账号数据同步,将通讯录与部门架构进行挂钩,并支持导入域通讯录,快速添加联系人方便同事之间快速查找联络、共享业务资料。
注意:邮箱群发超过一定数量或邮件内容被判定为垃圾邮件时,很容易被封,如果是外部的邮件营销群发,就需要专业的邮件群发软件——EDM邮件系统。
获取邮件地址
EDM邮件群发前首先应该有收件人Email地址,对于Email地址文本文件,你可以用记事本、写字板等软件编辑,然后再将它保存为“*.txt”格式,群发时导入即可。
使用群发工具
接下来运行邮件群发工具,登陆EDM营销管理平台,在左侧导航栏选择“新建任务”,或直接在右侧“发信流程”区点击对应图标;在“添加任务”页面,可以为邮件设置特定标识,选择发信模板、收信地址池(如果没有先创建一个)。注意:如果不选择发信域名,将所有域名轮询发送。
邮件内容编辑
最后填写要群发的EDM邮件内容。在主题栏输入群发邮件的标题,“发件人名称”“发件人地址”,则勾选随机生成;在内容栏输入邮件的内容,在“附件”窗口中,点击“增加”为邮件添加附件。编辑完毕,单击工具栏上的“开始发信”按钮,邮件即成批发出去了。