客服外包建议之如何处理客户的投诉与抱怨?

客服外包建议之如何处理客户的投诉与抱怨?许多的客服害怕遇到来投诉或者抱怨的客户，不知道如何适当的处理问题。事实上，妥善处理客户的投诉和抱怨绝非易事，需要经验和技巧，那如何才能处理好客户的投诉与抱怨呢?

一、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快，一来可让客户感觉到尊重，二来表示解决问题的诚意，三可以及时防止客户的“负面污染”对业务发展造成更大的伤害，四可以将损失减至最少。

二、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意，从心理上来说，他们会觉得是你的公司亏待了他。因此，如果在处理过程中态度不友好，会让他们心理感受及情绪很差，会恶化与客户之间关系。反之，若服务人员态度诚恳，礼貌热情，会降低客户的抵触情绪。

三、语言得体一点

客户对产品和服务不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，如果服务中与之针锋相对，势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中，措辞要十分注意，要合情合理，得体大方，不要说伤人自尊的语言，尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是顾客存在不合理的地方，也不要过于冲动。否则，只会使客户失望并很快离去。

四、耐心多一点

客服外包建议之如何处理客户的投诉与抱怨?在实际处理中，要耐心地倾听顾客的抱怨，不要轻易打断顾客的叙述，也不要批评顾客的不足，而是鼓励顾客倾诉，去让他们尽情渲泄心中的不满。当耐你心地听完了倾诉与抱怨后，当他们得到了发泄的满足之后，就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。

五、办法多一点l

处理客户投诉和抱怨的结果就是给客户慰问、道歉或补偿产品、赠小礼品等，其实解决问题的办法有许多种。除上所述方法外，邀请他们参加内部讨论会，或者是客户见面会等等。

六、层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视，往往处理这些问题的人员的层次会影响顾客期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自处理或亲自打电话慰问，会化解顾客的许多怨气和不满，比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时，如果条件许可，应尽可能的由高层次的客服人员来处理问题。

客服外包建议之如何处理客户的投诉与抱怨?有以上的技巧支撑，再也不用担心客户来投诉和抱怨了。如果还存在任何问题的话，请前来汉聪电商进行咨询。