仓库管理系统是什么

仓储管理系统（WMS，Warehouse Management System），仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

简介

使用条形码管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业 , 还可以根据客户的

需求制作多种合理的统计报表 .凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

WMS

行业解决方案 仓库管理系统（WMS）

WMS 与自动识别技术密不可分，仓库管理系统十分专注企业仓库管理的研发，成功为国内众多大型企业解决仓库管理的难题。

首先根据客户已有系统中的数据库进行分析，对每个产品都建立条形码来标识，条形码使用条形码打印机来打印，从而产生条形码序列号标签，在每个条形码中应包含产品的相关信息。（由客户自定义），可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。 —- 初始信息采集 仓库管理系统（ WMS）

在采购入库的时候，用户需要使用条形码打印机来打印这一批产品的条形码标签，完成其初始信息的采集，然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签，当此采购收货单被保存的时候，系统自动在相应产品的库存中自动增加。

— 仓库管理系统（WMS）的采购管理

在系统的仓库管理中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。 — 仓库管理 仓库管理系统（WMS）

当销售出库的时候，管理员在出库单上的物品序列号一栏使用扫描枪直接扫描，当保存出库单的时候，系统在库存中自动减少此产品的库存。 — 销售管理 仓库管理系统（WMS）

功能模块

1. 仓库管理系统（WMS）功能设定模块

自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能；

2. 仓库管理系统（WMS）的基本资料维护模块

对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作；

3. 仓库管理系统（WMS）采购管理模块

采购订单：当需要采购的时候，可以填写采购订单，此时并不影响库存；

采购收货：当采购订单被批准，完成采购后到货的时候，首先给货物帖上条形码序列号标签，然后在采购收货单上扫描此条形码，保存之后，库存自动增加。仓库管理系统（ WMS）

其他入库：包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单；

4. 仓库管理系统（WMS）仓库管理模块

产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。

产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式；

库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便；

特殊品库：当客户需要区分产品时，可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品，各功能和正常品库一致。

调拨管理：针对不同的库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支持货品在不同的仓库中任意调拨。

盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。

库存上限报警：当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。

5. 仓库管理系统（WMS）销售管理模块

销售定单：当销售出库的时候，首先填写销售出库单，此时不影响库存；

销售出货：当销售出库的时候，将销售出库产品序列号扫描至该出库单上，保存之后，库存报表自动减少该类产品。

6. 仓库管理系统（WMS）报表生成模块

月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要统计的报表；

7. 仓库管理系统（WMS）查询功能

采购单查询，销售单查询，单个产品查询，库存查询等（用户定义）。

查询都是按照某个条件：条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。

系统流程结构 仓库管理系统（WMS）

功能

1、业务批次管理

该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询，以及库存管理等综合批次管理功能，使企业进一步完善批次管理，满足经营管理的需求。

2、保质期管理

在批次管理基础上，针对物料提供保质期管理及到期存货预警，以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据，以及查询即时库存和报表等。

3、质量检验管理

集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能，实现对物料的质量控制，包括购货检验、完工检验和库存抽检 3 种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块，综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表，包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料，以及查询质检报表等。

4、即时库存智能管理

该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息，库存更新控制随时更新当前库存数量，查看方式有如下多种。

所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息

当前物料在仓库和仓位中的库存情况

当前仓库中物料的库存情况

当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况

当前仓库及当前仓位中的物料库存情况

5、赠品管理

该功能实现赠品管理的全面解决方案，包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理，以及报表查询等功能。

6、虚仓管理

仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能且代表物料不同管理方式的虚仓。仓库管理设置待检仓、代管仓和赠品仓等 3 种虚仓形式，并提供专门单据和报表综合管理虚仓业务。

7、仓位管理

该功能在仓库中增加仓位属性，同时进行仓位管理，以丰富仓库信息，提高库存管理质量，主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。

8、业务资料联查

单据关联（包括上拉式和下推式关联）是工业供需链业务流程的基础，而单据联查查询业务流程中的单据关系。在仓库系统中提供了单据、凭证、账薄、报表的全面关联，以及动态连续查询。

9、多级审核管理

多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等进行授权的工作平台，是采用多角度、多级别及顺序审核处理业务单据的管理方法。它体现了工作流管理的思路，属于 ERP 系统的用户授权性质的基本管理设置。

10、系统参数设置

该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等，帮助用户把握业务操作规范和运作控制。

11、完善的系统辅助工具

利用功能强大、使用灵活方便的系统工具，用户可以处理数据，满足自身需要。

性能

1 ．集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。

2 ．业界最先进的技术。

3 ．先进的管理理念和前瞻性考虑。

4 ．极强的扩展能力。

5 ．优秀的可维护性和极低的维护成本。

性能指标

可支持的最大用户数：无限制；

可支持的最大并发用户数：无限制；

吞吐量：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制；

响应速度：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制。 仓库管理系统（ WMS）　仓库管理系统专门为工厂、贸易型企业、仓库而精心设计的仓库管理软件.可广泛应用于：各类企事业单位的商品、物资、 材料的日常库存管理以及移动加权平均的成本核算。 其目标是提高仓库管理的质量和效率，降低仓库管理的成本。以合理的库存量控制 库存和采购、以及其他的库存收发。集成性强、具有对企业内部供应链完整整合能力；库存的实时跟踪与监控；先进的管理理念和前瞻性思想；操作简单易用。

仓管版集采购管理、销售管理、调拨、领料/退料、组装/拆分等仓库管理模块、广泛适用于各类离散型企 业、流通型贸易公司、工厂、仓库。秘奥软件帮助企业把客户、供应商以及本企业各部门纳入到一个紧密联系的生态链中，有效地安排 企业的经营活动；满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、审 核与处置功能在整个方案流程中得到实现，使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。

◆清爽友好的操作界面

整个界面给您一种清爽的感觉。菜单分类清晰，一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排，使业务操作即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，错综复杂的账务处理全部在系统内部完成，您的操作从此变得那么从容简单，省时又省心。

◆安全可靠的数据库

软件采用强大可靠的 Microsoft SQL Server 2000 大型数据库作为数据存储支持其数据的传输速度快捷、稳定、安全性高、便于后期维护。并且其查询分析性能卓越，存储量大。

◆强大实用的进销存

商务管理软件集采购、销售、库存、应收、应付、单据报表、统计报表分析、零售等进销存功能一体。大量烦琐复杂业务可以由系统自动生成，使您彻底脱离手工记帐的烦琐工作，从而使您开心、轻松的工作。

◆轻松简单的财务功能

由财务专家为您打造的财务管理系统，不但功能齐全强大，而且简单易学，用户可以对财务进行轻松地管理，让企业在财务上游刃有余。

◆高效实用的生产管理

商务管理软件吸取国内外生产管理的经验，实现由销定产，实时掌握生产的物料需求情况。 实现标准化、流程化，减少失误，提高质量，降低成本。

◆了如指掌的客户关系管理

此项系统专为销售人员量身定做，让销售人员可以轻松管理日益增多的客户资源，提高老客户忠诚度，争取更多的新客户。客户的资料和联络记录永远在手，不怕销售人员流动；销售机会的进展和跟踪，一切进展尽在掌握；统计分析功能帮助您分析客户的分布、行业、类型、来源，为决策提供关键信息。

◆快捷方便的报表查询

报表中心提供了有关进货、销售、库存、成本、往来、账务等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导入 Excel 中进行分析加工，以满足用户的更多要求，您的主管一定会对您的工作极为赞叹的。

◆简易低廉的远程访问

基于先进的客户机/服务器（C/S）体系结构开发而成，各个站点的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存，管理人员可以随时看到更新的数据，极大地提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。

◆方便快捷的数据输出

单据报表方便的导出到 Excel,打印功能适合各类纸张、单据套打连续打印、表格形式的报表打印。并可自定义打印格式。

介绍

一、系统介绍

企业仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件，它结合了众多知名企业的实际情况和管理经验，能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理。使用后，仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；从“人工找货”转变成了“导向定位取货”；同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。条码管理实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确无误。

给用户带来了巨大效益。主要表现在：

1.数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向，提高工作效率；

2. 库位精确定位管理、状态全面监控，充分利用有限仓库空间；

3.货品上架和下架，全智能按先进先出自动分配上下架库位，避免人为错误；

4.实时掌控库存情况，合理保持和控制企业库存；

5.通过对批次信息的自动采集，实现了对产品生产或销售过程的可追溯性。

更为重要的是，条码管理促进公司管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了资金周转，提升供应链响应速度，这些必将增强公司的整体竞争能力。

二、功能模块

1.采购管理

采购订单→采购收货

2.销售管理

报价单→销售订单→销售发货→提成设置

3.仓库管理

入库管理（收货→品检→上架）

出库管理（出库→下架→发货）

4.监控平台

库位监控、库存报警、货品监控等

5.报表中心

收货明细、收货&上架差异、出库明细、出库&下架差异、销售明细、销售&出库差异、销售订单明细、采购订单明细、采购收货明细、采购&仓库收货差异等

6.基础信息

货品信息、客户信息、供应商信息、币种信息等

7.系统设置

用户信息、用户组信息、权限设置、选项等

8.接口模块

接口开发、二次开发

三、系统特点

1.智能导向

智能导向分配上、下架库位，彻底改变人工找货的尴尬，实现定位取货。

2.库位精确管理

库位使用状态全面监控、充分利用有限的仓库空间。

3.实时数据

仓库作业采用手持终端进行数据采集，保障采集的数据及时发回到数据中心。

4.全面监控

引入高效、快捷的监控平台，确保过程精确可控。

5.个性化需求

支持接口开发、二次开发，完全满足客户的个性化需求。

6.全新体验

采用流行的无刷新技术，完全考虑用户体验。

7.适用行业

大型制造业（汽车、重工、服装等）

流通行业（零售、医药等）

物流行业等……

解决方案

采购管理

· 建立产品的分类数据，库位号，供应商等基础数据。

· 从供货商取的 EXCEL 形式的发货单，选择仓库需要的产品属性。

· 为了使采购的产品的条码做到唯一性，利用系统的外挂的条码打印系统生成符和管理的条码。

· 模板的建立取决与供应商提供的供货单，模板的格式充分考虑到供货单与入库操作之间的共性，利用发货单构成导入数据模板。

· 利用接口导入数据，解决库房大量的数据需要人工输入的问题。把最基础的数据录入的差错降到最低，对库房数据的正确性提供了可靠的保证。