每天在开会上浪费的时间 够我多活五年了
前段时间,有位粉丝来差评办公室参观了。
我们一合计,粉丝来都来了,直接就邀请他一起来参加选题会。
于是一大帮子人说说笑笑就走向了会议室,刚进门他就盯上了这样一块板子 ↓↓
平时负责组织会议的鲫鱼,无奈一笑:“ 只有俩会议室,都要靠抢的,不预定就只能去沙发开会了。。。”
等坐好了之后,组长打开手机开始在微信群里摇人。一个一个 @ 了一圈,压根儿没人回复,就这样无比漫长的十分钟等待过去了。
这时候大家纷纷低下了头,各玩各的手机,粉丝的表情也从最初的喜悦平淡了下来。只能说多亏有了他送的零食,气氛才不至于完全凝结。
好不容易人到齐了,开始看选题。讲到一半,突然想起来忘记给远程工作的托尼打电话了,电话通了以后,双方又进入了一个怪圈,那头一通喂喂喂,我们这边也一通喂喂喂:
“ 能听见吗?”
“ 能能能,你能听见我吗?”
终于这才连上了线。
紧接着,关于一个选题的角度,会议室里展开了激烈的讨论。投屏电视上打开了好多个网页,大家一通写写画画。
但是这一切,远在北京的托尼完全看不到,再加上网络不好带来的卡顿,所以电话那头异常沉默。我打开微信,看到了他哀嚎般的求助 ↓↓
鲫鱼赶紧打字解释了一通,然而大家都没看到,当托尼刚要张嘴讲两句的时候,会议室里的小伙伴已经进入了下一个议题。插话失败的托尼,只能接着用微弱的声音重复着自己的观点。。。
折腾了半天,终于开完了一个冗长的会,竟然过去了两个小时!离开会议室的大家有时间开会,却完全没时间写稿。
目睹这一切的粉丝,在旁边弱弱问了一句:你们为啥不用腾讯会议开会啊。。。
他介绍说,像刚才一起看资料的时候,腾讯会议可以直接共享屏幕,桌面端和移动端都能共享,这样就能跟托尼实时同步讨论 :
想思路、列大纲的时候,电子白板就很方便,并且能跟音视频同步进行。后续升级成企业版的话,还支持互动批注 :
之前你们开会每次都要等人,可能是因为大家手头工作没做完,就忘了开会的时间。
腾讯会议企业版可以直接连接通讯录,只要预定会议时添加好参会人,公众号上就会提前提醒,也不用再开会十分钟,等人半小时了:
我们问他怎么这么了解这些功能,才知道他是今年刚刚毕业,几个月前就是用腾讯会议进行了线上答辩,因为用起来方便顺手,就格外关注了前两天的腾讯会议升级发布会,了解了不少腾讯会议企业版的新功能。
那段时间受疫情影响,没法返校的他们连毕业照都没能照成。幸好腾讯会议的画质很高清,也顺便拥有了一个线上合照的机会:
并且在技术支持上,腾讯会议音频抗丢包 80% ,语音流畅,视频抗丢包 70% ,不会卡顿,所以整个答辩流程走完都很顺畅。甚至有人在火车和地铁上,信号都没有受到影响。
鲫鱼听完很心动,立刻下载来用。之后每次开会,感觉托尼的声音都变精神了,编辑部的效率也直线上升,大家时间都省下来写稿,顿时觉得轻松多了。
所以我们干脆把和外部合作方的沟通也搬到了腾讯会议里。
要知道,之前对接都是在微信群里进行,有时候编辑、主编、AE、品宣一同参会,一旦超过 15 个人,就直接凉凉,毕竟你也不能再和客户加个 QQ 吧。。。
但是现在的腾讯会议企业版,可以支持最多 2000 人参与会议。就算是公司要组织几百号员工听讲座、做培训,也可以省了租场地的费用,直接转移到线上。
最近它还添加了一个场外会控助手的功能,秘书可以直接辅助内场主持人管理发言,参会人身份啊、数据啊,再多都不怕混乱。
还有一些会议签了保密协议,或者要讨论原创性很强的选题,安全就成为了很重要的问题。如果有安全漏洞,很可能就会像之前推特入侵案的听证会一样,被黑客侵入,当场放黄片。。。
为此,腾讯会议上线了特邀会议功能,只有微信受邀成员才能入会。有些签了保密协议的合作,即使参与的人很多,也不怕泄密了。
更贴心的是,即使合作方里有外国成员也没事,腾讯会议支持设置同声传译员,并且不同的传译模式之间彼此互不干扰,不用再讲讲停停等别人传话了。
不过有时候对接,还是会遇到一点麻烦。用会议室的视频会议系统和外部合作方开会时,因为大家的设备都不一样,网络环境也不尽相同,在最开始的连接过程中,还是要浪费不少时间。
就为了解决这个问题,腾讯会议最新开发了会议室连接器,直接打通软硬件。有了这个连接器之后,各种设备都可以轻松连接上腾讯会议。
也就是说,这个功能不仅不需要重复购买硬件,反而是提升了现有会议设备的利用率。
腾讯会议还推出了腾讯会议 Rooms ,这是一套基于会议室的软件系统,开放音视频认证标准,臻选硬件厂商一起联合打造智能会议室解决方案,只要是经过了认证的硬件,都能享受和腾讯会议其他终端一致的便捷使用体验。
这样,企业可以按照自己的预算、使用习惯和会议室规模购买会议硬件。
除此之外,腾讯会议还提供了 API 和 SDK ,可以无缝对接企业 OA 或者邮箱,不同行业和场景都能轻松融合。
总的来说,升级后的腾讯会议,在满足公司内外部的各种会议需求上,一个字,妥。
鲫鱼想起之前在知乎等各类论坛里,总能刷到员工对会议的抱怨:老板为什么这么爱开会?公司的会议真的有用吗?将近七成的人,认为会议是一种浪费,是无意义的工作。
确实,有一些情况下,是老板的自说自话浪费了时间,这种流于形式的会议,人人都反感,也应该被抵制。
而对于组织会议的人来说,开会可能更是一道费时费力的难题:选场地麻烦,拉人麻烦,多设备互联麻烦。
管理者则更不用说,低成本、高效,就是他们对于会议最大的希望和要求了。
这个时候的腾讯会议,不再只是一个简单的 APP,它更像是给出了一个全场景、高效能的解决方案,既能节约公司的成本,也能节约员工的时间,并且不断提升每个人的会议体验。
一直以来,腾讯会议致力于让企业更会开会,让团队更好沟通,这也让它逐渐变成了很多公司会议的不二选择。这波升级真香不亏!