vlookup函数的使用方法，含查找多值、以某字开头的值与近似匹配

vlookup 是 Excel 中常用的函数之一，它用于查找指定值所对应的另一个值，特别是表格记录非常多时，用它很快就可以找到想查找的值。用vlookup函数查找时，既可以精确匹配又可以近似匹配。以下将先介绍vlookup函数的作用和函数表示，再列举vlookup函数的使用方法，最后再分享它的几个扩展应用实例，包含查找以某字或词组开头或结尾值、查找包含某个字或词组的值，近似匹配和查找指定类下的所有产品价格。实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、vlookup函数的使用方法

（一）vlookup 的作用

vlookup 用于查找指定值所对应的另一个值。例如：查找某件产品的价格，某个同学的某科成绩等。

（二）vlookup 函数表示：

=vlookup（要查找的值，查找区域，返回值所在列号，精确匹配或近似匹配）

参数说明：

1、要查找的值：可以引用单元格的值，例如 B6；也可以直接输入，例如“红色T恤”。

2、查找区域：用于指定查找范围，例如 A2:D10。

3、返回值所在列号：用于指定返回值在哪列，列号开始必须从指定范围算起；例如指定范围为 B2:E8，则 B 列为第一列，若返回值所在列号为 3，则从 D 列中返回值。

4、精确匹配或近似匹配：精确匹配用 0 或 False 表示；近似匹配用 1 或 True 表示；为“可选”项，即可填可不填；若不填，则默认值为近似匹配。

（三）vlookup函数的使用方法

1、假如要从一个服装销量表中查找某件衣服（粉红衬衫）的价格。选中 A14 单元，输入 =b5，按回车，则引用 b5 单元的值“红色T恤”；双击 B14 单击格，把公式 =VLOOKUP(B5,B2:H9,5,0) 复制到 B14，按回车则查找到“红色T恤”的价格，操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、公式说明：

=VLOOKUP(B5,B2:H9,5,0) ：B5 是要查找的值，B2:H9 是查找范围，5 是返回值所在的列号（从 B 列开始算起的第5列[即 F 列]），0 表精确匹配；公式的意思是从 B2:H9 这片区域查找 B5（即“红色T恤”）的价格。

二、vlookup函数的扩展使用方法

（一）查找以某字或词组开头或结尾值，查找包含某个字或词组的值

1、假如要查找服装销表中是否有以“T恤”结尾的服装，有则显示价格。选中 B14 单元格，把公式 =VLOOKUP("*"&"T恤",B2:H9,5,0) 复制到 B14 单元格，如图2所示：

图2

2、按回车，则公式执行结果为 35，恰好是 B3“绿色T恤”的价格，说明公式无误，如图3所示：

图3

3、公式中 * 表示任意字符，& 是连接符号，"*"&"T恤" 表示查找以任意字符开头、以“T恤”结尾的服装。

4、查找以指定字符（如“粉红”）开头的的服装，公式可以这样写：=VLOOKUP("粉红"&"*",B2:H9,5,0)。查找包含某个词的服装，公式可以这样写：=VLOOKUP("*"&"短袖"&"*",B2:H9,5,0)。

（二）近似匹配

1、假如根据评定等级表查找指定学生的评定等级。在 L9 单元格中输入 =A3，按回车，则引用 A3 的值；输入公式=VLOOKUP(I3,L:M,2)，按回车，则找到莫静玲的评定结果“良”，操作过程步骤，如图4所示：

图

提示：“评定表”一定要按“升序”排序，否则无法实现近似匹配，公式执行会返回错误结果。例如：演示中，“评定表”的“分数”是按升序排序。

2、公式说明

公式 =VLOOKUP(I3,L:M,2) 中引用“评定表”的区域只用列号（即 L:M）即可，不必用行，否则无法返回正确的结果。公式中省略了第四个参数，则第四个参数用默认值“近似匹配”。

（三）查找指定类下的所有产品价格

1、假如要查找服装表中“小类”“衬衫”的价格。首先在 I1 和 J1 单元格分别输入“小类”和“价格”，然后在 I2 单元格输入要查找“衬衫”；把公式 =(F2=$I$2)+A1 复制到 A2 单元格，按回车，把鼠标移到 A2 右下角的单元格填充柄上，往下拖，则生成一组次序；把公式 =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"") 复制到 J2 单元格，按回车，则返回第一条“小类”属于“衬衫”的服装价格，同样方法往下拖，返回所有属于“衬衫”的服装价格，操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、A 列为辅助列，用于存放构建的组次序；用公式 =(F2=$I$2)+A1 构建的组次序，只有“衬衫”是完整的，“小类”下共有三个“衬衫”，构建的组次序为 1、2、3，而“小类”下的“雪纺”和“T恤”并未构建完整的组次序，例如“雪纺”有四个，它们的次序全是 2。为什么“衬衫”可以构建完整的组次序，而其它不行？主要是 F2=$I$2 决定的，F2 单元格中是“衬衫”，而 $I$2 单元格也是“衬衫”，在 I 和 2 前加 $ 表示对单元格 I2 的绝对引用，所谓绝对引用就是值不会改变，例如往下拖时，I2 不会变为 I3、I4、…。

3、公式说明

A、=(F2=$I$2)+A1

当公式在 A2 单元格时，(F2=$I$2) 为真，转为数字也就是 1，A1 为 0（可以在任意一个单元格输入 =A1 测试），则 =(F2=$I$2)+A1 运算结果为 1；当公式在 A3 单元格时，公式变为 =(F3=$I$2)+A2，如图6所示：

图6

F3 单元格是“T恤”，I2 单元格是“衬衫”，它们不相等，返回假，转为数值也就是 0，A2 单元格的值是 1，加起来结果为 1；当公式在 A4 单元格时，公式变为 =(F4=$I$2)+A3，如图7所示：

图7

F4 为“衬衫”，(F4=$I$2) 返回真，则 =(F4=$I$2)+A3 = 1 + 1 = 2。由此可知，在往下拖过程中，A1 会逐渐增加 1，$I$2 始终不变。

B、=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")

IFERROR 用于处理错误，即如果 VLOOKUP 执行发生错误，则返回空（即查找到“T恤”和“雪纺”时，返回空）；ROW(A1) 是取得单元格 A1 的值，往下拖过程中，A1 会变成 A2、A3、…；其它三个参数上面已经介绍过，但要注意查找范围（A:D）要包含 A 列（即辅助列），不能包含要分组的列（即 F 列）。