oa办公系统是什么系统（深入解析oa办公系统）
OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，实现单位内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
就如同标题说的，为什么说OA系统才是最好建设企业信息化道路的抓手呢？一个公司肯定会有几个部门有特定使用的系统。财务有自己的记账系统，业务部门有自己的客户关系管理系统，生产有自己的生产流程系统，等等各种功能的系统。但是我们往往说他们多数掌握在少数人手中，换句话说就是他们只用自己该用的系统。
但是OA，往往是整个公司的大协同。
OA系统的使用门槛非常低，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。
OA主要应用范围1.建立内部统一的通讯平台如：通知、公告、工作日记、工作计划、IM即时通讯等都可以在一个大平台完成。2.实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。大大提高了工作效率，以及减少人力资源。真正让企业员工享受工作，享受生活。3.建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。节省了基本的办公费用，可随时随地办公，不受时间和空间的限制。4.实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节，增强员工的执行力、学习能力、自驱力等。5.辅助办公它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。无需再分人员专门再管理这些琐碎繁杂的事情，可专心针对自己的工作。
这就是对于OA的一个简单概述，明天我们将会聊一聊哪些单位需要OA办公系统。
