条件格式怎么用(excel条件格式公式if)

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示：

• 如果（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

简单 IF 示例

 

• =IF(C2=”Yes”,1,2)

在上面的示例中，单元格 D2 表示：如果（C2 等于 Yes，则返回 1，否则就返回 2）

 

• =IF(C2=1,”Yes”,”No”)

在此示例中，单元格 D2 中的公式表示：如果（C2 等于 1，则返回 Yes，否则就返回 No）

如你所见，IF 函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果，而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。此外，还可将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。

注意: 如果要在公式中使用文本，需要将文字用引号括起来（例如“Text”）。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时，Excel 能自动理解它们。

开始编写 IF 语句的最好方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较？很多时候编写 IF 语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单：“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样？”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展，否则公式就不会按照你认为的方式执行。创建复杂（嵌套）IF 语句时这一点尤其重要。

更多 IF 示例

 

• =IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)

在上面的示例中，D2 中的 IF 函数表示如果（C2 大于 B2，则返回“Over Budget”，否则就返回“Within Budget”）

 

• =IF(C2>B2,C2-B2,0)

在上面的示例中，函数会返回一个数学运算，而不是文本结果。E2 中的公式表示如果（实际值大于预算，则从实际金额中减去预算金额，否则就不返回任何结果）。

 

• =IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)

在此示例中，F7 中的公式表示如果（E7 = “Yes”，则计算 F5 * 8.25% 的总金额，否则就不应该付销售税，因此返回 0）

最佳做法 - 常量

在最后一个示例中，可以看到两项都是 “Yes”，并且销售税率 (0.0825) 直接输入在公式中。通常来说，将文本常量（可能需要时不时进行更改的值）直接代入公式的做法不是很好，因为将来很难找到和更改这些常量。最好将常量放入其自己的单元格，一目了然，也便于查找和更改。在这个示例中这样做没关系，因为只有一个 IF 函数，并且销售税率很少变化。即使销售税率有变化，在公式中进行更改也很容易。

计算运算符

若要详细了解可在公式中使用的不同计算运算符（例如 < 小于、> 大于、= 等于或 <> 不等于），请参阅本文：计算运算符和优先顺序。

使用 IF 检查单元格是否为空白

有些时候，你需要检查单元格是否为空白，通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。

 

此情况下，将 IF 与 ISBLANK 函数搭配使用：

• =IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")

这表示如果（D2 为空白，则返回“Blank”，否则，将返回“Not Blank”）。还可以针对“Not Blank”条件同样轻松地使用自己的公式。在下一个示例中，我们将使用 ""，而不是 ISBLANK。"" 实际上意味着“没有内容”。

 

• =IF(D3="","Blank","Not Blank")

此公式表示如果（D3 没有内容，则返回“Blank”，否则返回“Not Blank”）。下面的示例是使用 “” 防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法：

• =IF(D3="","",YourFormula())
• 如果（D3 没有内容，则不返回内容，否则，将计算你的公式）。

嵌套 IF 示例

简单 IF 函数只有两个结果（True 或 False），而嵌套 IF 函数有 3 至 64 个结果。

 

• =IF(D2=1,”YES”,IF(D2=2,”No”,”Maybe”))

在上面的示例中，E2 中的公式表示：IF(D2 等于 1，则返回“Yes”；IF(D2 等于 2，返回“No”；否则返回“Maybe”))。请注意，公式的末尾有两个右括号。需要两个括号来完成两个 IF 函数，如果在输入公式时未使用两个右括号，Excel 将尝试为你更正。

注意事项

虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数，但不建议这样做。原因？

• 要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思，并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套 IF 语句不是 100% 准确，那么公式计算过程可能花 75% 的时间，而返回结果可能花 25% 的时间，并且结果并不理想。但是得出这 25% 结果的几率很小。
• 多个 IF 语句维护起来非常困难，特别是当你过一段时间后回头再看，想要了解当时你（其他人的话更糟糕）想要做什么时。
• 多个 IF 语句需要多个左括号和右括号 ()，管理的难易程度取决于公式的复杂性。