实报实销是什么意思出差（员工出差管理办法）

原标题：实报实销是什么意思出差（员工出差管理办法）

根据国家有关规定，结合工厂实际情况，对职工因公出差，享受伙食补助、市内交通补助、住宿、长途车船费按规定标准报销等管理办法，重新修订如下。自下发之日起实施。

（一） 出差申请

所有人员出差均应填写出差申请单，注明时间、地点、事由经主管领导批准后，方能出行。（附件1：出差申请表）

（二）．职工因公出差类别及报销

1、职工因工厂业务需要自行出差

职工因工厂产品销售、市场调研、新产品试验、鉴定、产品售后服务、物资采购、等业务需要，自行安排交通、食宿的公出活动。此类业务按以下规定执行。

（1）长途交通费、住宿费实报实销

即： 出差人员城际车、船费；长途火车、飞机票、住宿费凭票按规定限额内实报实销。

（2）市内交通补助、伙食补助按规定标准包干使用。不再提供市内公共交通费用发票。按实际出差日历天数，计算市内交通、伙食补助补助费用。

（3）不同地区住宿、市内交通、伙食费的补助标准

住宿费：

按照直辖市或旅游旺季城市220元/日.人。省会城市200元/日.人；其它地市180元/日.人。

市内交通费：

按照直辖市、省会城市50元/日.人。其他城市40元/日.人；

伙食补助：

按照直辖市、省会城市60元/日.人。其它地市50元/日.人。

乘坐高铁等当日往返的短途出差，考虑早出晚归等实际情况，伙食补助、市内交通补助合并包干按140元/天标准执行。

（4） 出差人员在外招待客户，需向主管领导请示报备，按照有利、适度、节俭的原则，实报实销。未请示批准的不予报销。

2、职工因公参加各类会议、学习培训出差

职工因公参加行业或主管部门组织的会议，并按要求交纳会议费的，会议住宿费实行限额内实报实销；每人每天补助40元伙食费，30元市内交通补助。按日历天数计算，会议外的公务住勤按正常出差计算。会议安排食宿的，会议期间不再报销补助。长途车船费凭票实报。

3、带车出差（送货、试验等）

因公需要，员工带公车送货、或驾驶个人私家车出差进行试验、安装、售后服务、采购等工作，过路费、燃油费实报实销。借用私家车的，按运行里程补偿一定车辆使用费（每公里车辆使用补贴0.8元。）。驾驶人员按0.3元/公里给予出车补助，报销车辆费用外，不再报销市内交通补助。伙食补助按60元/天计算。

5、员工出差乘坐火车夜车6小时以上，高铁、普快卧铺按60元计算夜车补助。乘坐普快硬座夜车的，按票80元/人给予夜车补助。

（三）．乘坐车船座次等级规定

出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费，未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

1、工厂异地出差的员工不允许乘坐长途大巴。(长途大巴客运交通事故相对比较多)。

2、工厂员工异地出差按规定乘坐火车或动车组，一般情况下不得私自改乘其它交通工具，员工出差乘用交通工具应根据路程远近依次选择火车硬座、硬卧、动车组二等舱、高铁二等舱和飞机经济舱。

一类：a飞机经济舱；

二类：b高速动车硬座二等舱（g字头)；

三类：c动车组硬座二等舱（d字头）；

四类：d空调特快硬座（t字头），e空调快速硬座（k字头)

3、工厂员工异地出差因工作性质或出差时间需乘坐飞机和其它交通工具的，必须经过相关领导的批准方能乘坐，否则费用不予报销，乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。

4、除工厂厂长批准的特殊情况外，出差人员不得乘坐飞机头等舱，火车软席和动车组、高铁一等座，轮船一等舱。

（四）．出差期间计件工资人员工资待遇

计件工资人员出差期间，工资原则上按本人日工资标准计算工资，所有出差人员出差期间，如遇公休日，原则上给予倒休，发倒休凭证，年终倒休未用完的，按加班费与加班费，一次结清。

本规定从下发之日起试行