会计分录表怎么填(会计基础知识入门书籍)
原标题:会计分录表怎么填(会计基础知识入门书籍)
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背熟该表
类别 借方 贷方 余额
资产类 + - 借方(准备、折旧、累计摊销售相反)
成本类 + - 借方
费用类 + - 无
收入类 - + 无
负债类 - + 贷方
权益类 - + 贷方
做会计分录的步骤
1、分析涉及什么科目
2、该科目属于什么类别
3、该科目的金额是增加还是减少
4、根据上表判断是借方还是贷方
各类科目期末余额的计算方法
总体公式:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
资产类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
成本类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
费用类:期末余额(等于零)=本期借方发生额-本期贷方发生额(借贷金额一致)
收入类:期末余额(等于零)=本期贷方发生额-本期借方发生额(借贷金额一致)
负债类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
权益类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
业务实例
1、库存现金的核算
(1)现金收入的核算
借:库存现金
贷:银行存款(提取现金)
其他应收款(对个人罚款)
其他应付款(收取押金)
其他业务收入(销售废旧材料)
(2)现金支出的核算
借:管理费用(办公费用)
应付职工薪酬(支付工资)
其他应收款(预借差旅费)
贷:库存现金
2、银行存款的核算
(1)银行存款收入
借:银行存款
贷:库存现金(存入现金)
应收账款(收回应收账款)
主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
(2)银行存款支出
借:库存现金(提现)
管理费用(办公费用)
原材料等(购买材料等)
贷:银行存款
3、交易性金融资产
(1)取得交易性金融资产
借:交易性金融资产—成本 (按照市价入账)
投资收益(发生的交易费用)
贷:银行存款
(2)持有时,公允价值变动
公允价值上升
借:交易性金融资产—公允价值变动
贷:公允价值变动损益
公允价值下降(做相反的账务处理)
(3)出售交易性金融资产
借:银行存款 (实际收到的款项)
贷:交易性金融资产—成本
交易性金融资产—公允价值变动
投资收益(差额,可能在借方或者贷方)
同时
借:公允价值变动损益
贷:投资收益
4、原材料的核算
(1)购买原材料的账务处理
借:原材料 (已验收入库)
在途物资(未验收入库)
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(已收款)
应付账款(未收款)
(2)在途物资验收入库时
借:原材料
贷:在途物资
(3)特殊情况:材料已到,发票未到,货款尚未支付
月末暂估入账,下月初再红字冲销
借:原材料
贷:应付账款---暂估应付款---某企业
(4)发出原材料的账务处理
借:生产成本(直接用于生产车间)
制造费用(车间管理部门)
管理费用(行政管理部门)
销售费用(销售部门)
其他业务成本(外销)
贷:原材料
5、库存商品的核算
(1)产成品入库的账务处理
借:库存商品
贷:生产成本
(2)销售商品结转销售成本的账务处理
借:主营业务成本
贷:库存商品
确认收入
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
6、固定资产的核算
(1)购入不需要安装固定资产
购入的不需要安装的固定资产,直接计入“固定资产”账户
2009年前的账务处理
借:固定资产 (买价+增值税+各种运杂费等)
贷:银行存款
2009年后的账务处理
借:固定资产 (买价+各种运杂费等)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(2)需要安装固定资产
需要安装的,先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。
2009年前的账务处理
购入时 借:在建工程 (买价+增值税+各种运杂费等)
贷:银行存款
安装时领用材料、发生安装费用
借:在建工程
贷:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额转出)
应付职工薪酬
安装完毕交付使用
借:固定资产
贷:在建工程
2009年后的账务处理
购入时
借:在建工程 (买价+各种运杂费等)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
安装时领用材料、发生安装费用
借:在建工程
贷:原材料
应付职工薪酬
安装完毕交付使用
借:固定资产
贷:在建工程
(3)固定资产折旧的计提——年限平均法
年折旧率=(1—预计净残值率)÷预计使用寿命×100%
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产原价×月折旧率
借:制造费用(生产部门折旧)
管理费用(管理部门折旧)
其他业务成本(经营性出租资产折旧)
贷:累计折旧
(4)固定资产处置的账务处理
固定资产转入清理
借:固定资产清理
累计折旧
贷:固定资产
发生清理费
借:固定资产清理
贷:银行存款
借:银行存款
贷:固定资产清理
结转清理净损益
净收益:
借:固定资产清理
贷:营业外收入
净损失:
借:营业外支出
贷:固定资产清理
7、应收账款的核算
(1)应收账款发生
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(2)应收账款收回
借:银行存款
贷:应收账款
8、坏账准备的核算
当期应计提的坏账准备=当期应收账款余额*比例-坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额
(1)计提坏账准备时
借:资产减值损失---计提的坏账准备
贷 :坏账准备
(2)冲减坏账准备时
借:坏账准备
贷 :资产减值损失---计提的坏账准备
(3)实际发生坏账时的会计分录
借:坏账准备
贷:应收账款
(4)冲销/冲回
借:应收账款
贷:坏账准备
9、应收票据的核算
(1)不带息应收票据的会计处理
票据取得
借: 应收票据(按面值入账)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
到期收回款项
借: 银行存款
贷: 应收票据
到期债务人无力偿还款项
借: 应收账款
贷: 应收票据
(2)带息应收票据的会计处理
票据取得(同不带息票据)
期末计息(期末一般是指中期末、年末)
借:应收票据
贷:财务费用
到期收回款项(本金+利息)
借: 银行存款
贷: 应收票据
财务费用
到期债务人无力偿还款项
借: 应收账款
贷: 应收票据
财务费用
10、预付账款的账务处理
(1)预付货款
借:预付账款
贷:银行存款
(2)收到货物:
借:原材料等
应交税金—应交增值税/销项税
贷:预付账款
(3)补付货款
借:预付账款
贷:银行存款
(4)回多余款项
借:银行存款
贷:预付账款
资金筹集
接受现金投资
借:银行存款
贷:实收资本/股本
资本公积——资本溢价/股本溢价
接受非现金投资
借:固定资产/无形资产
贷:实收资本/股本
资本公积——资本溢价
实收资本增加
借:银行存款
贷:实收资本
借:资本公积/盈余公积
贷:实收资本(或股本)
短期借款账务处理
借入
借:银行存款
贷:短期借款
月末计提应计利息
借:财务费用
贷:应付利息
支付利息
借:财务费用
应付利息
贷:银行存款
偿还银行借款本金
借:短期借款
贷:银行存款
长期借款的账务处理
借入
借:银行存款
长期借款——利息调整
贷:长期借款——本金
计提利息
借:财务费用等
贷:应付利息(分期付息)
长期借款——应计利息(到期一次还本付息)
偿还款本息
借:长期借款——本金
财务费用
应付利息/长期借款——应计利息
贷:银行存款
固定资产
购入固定资产
借:固定资产(不需安装)/在建工程(需要安装)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
固定资产折旧
借:制造费用/销售费用/管理费用等
贷:累计折旧
固定资产处置
转入清理时
借:固定资产清理
累计折旧
贷:固定资产
收回残料变价收入时
借:银行存款
贷:固定资产
清理支付清理费用时
借:固定资产清理
贷:银行存款
结转处置固定资产发生的净损失
借:营业外支出
贷:固定资产清理
结转处置固定资产发生的净收益
借:固定资产清理
贷:营业外收入
材料采购
买材料
实际成本法
(1)货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(2)如果货款尚未支付,发票账单已到,材料已验收入库:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
(3)如果货款尚未支付,发票账单未到,材料已验收入库:
暂估入账:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初用红字编制会计分录冲回:
借:应付账款——暂估应付账款
贷: 原材料
(4)货款已经支付,发票账单已到,材料尚未验收入库:
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
材料收到,并验收入库
借:原材料
贷:在途物资
(5)采用预付方式购入材料:
预付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
材料入库时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
补付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
计划成本法
货款已经支付,发票账单已收到,同时材料验收入库:
企业购入材料,未入库,款已付(款未付)
借:材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
货款已经支付,发票账单已收到,同时材料验收入库:
企业购入材料,未入库,款已付(款未付)
借:材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
发出材料
实际成本法
借:生产成本/制造费用/管理费用等
贷:原材料
计划成本法
借:生产成本/制造费用/管理费用等
材料成本差异(节约)
贷:原材料
材料成本差异(超支)
生产
处理料费用的归集与分配
借:生产成本(直接用于产品生产)
制造费用(间接费用)
管理费用(行政管理部门)
贷:原材料
职工薪酬的归集与分配
计提
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用/在建工程等
贷:应付职工薪酬
发放工资,支付现金
借:应付职工薪酬——工资
贷:库存现金
代扣款项
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——职工房租
——代垫医药费
制造费用的归集和分配
借:生产成本——基本生产成本——a产品
——基本生产成本——b产品
贷:制造费用
分配完工产品生产成本的计算与结转
借:库存商品
贷:生产成本
销售
主营业务收入的账务处理
借:银行存款/应收账款/预收账款等
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
主营业务成本的账务处理
借:主营业务成本
贷:库存商品
其他业务收入的账务处理
借:银行存款/应收账款/应收票据等
贷:其他业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
其他业务成本的账务处理
借:银行存款/应收账款/应收票据等
贷:其他业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
营业税金及附加的账务处理
确认营业税金及附加:
借:营业税金及附加
贷:应交税费——应交营业税等
期末,结转到本年利润:
借:本年利润
贷:营业税金及附加
费用
管理费用的账务处理
企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等
借:管理费用
贷:应付利息
银行存款等
企业行政管理部门人员的职工薪酬
借:管理费用
贷:应付职工薪酬
企业行政管理部门计提的固定资产折旧以及企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出
借:管理费用
贷:累计折旧
企业按规定计算确定的应交房产税、车船税、土地使用税、矿产资源补偿费
借:管理费用
贷:应交税费
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、企业研究费用等其他费用
借:管理费用
贷:银行存款
研发支出等
销售费用的账务处理
企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用
借:销售费用
贷:银行存款等
企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费、修理费等经营费用
借:销售费用
贷:应付职工薪酬
银行存款
累计折旧等
财务费用的账务处理
企业发生的各项财务费用
借:财务费用
贷:银行存款
应付利息等
企业发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑差额、现金折扣
借:银行存款/应付账款
贷:财务费用
利润
所得税的账务处理
计算应交所得税
借:所得税费用
贷:应交税费——应交所得税
实际上交所得税费用
借:应交税费——应交所得税
贷:银行存款
利润形成的账务处理
借:主营业务收入
其他业务收入
公允价值变动损益
投资收益
营业外收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本
其他业务成本
营业税金及附加
销售费用
管理费用
财务费用
资产减值损失
营业外支出
利润分配的账务处理
净利润转入利润分配
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润提取盈余
公积
提取盈余公积
借:利润分配——提取法定盈余公积
——提取任意盈余公积
贷:盈余公积——法定盈余公积
——任意盈余公积
向投资者分配利润或股利
借:利润分配——应付现金股利/转作股本股利
贷:应付股利/股本
盈余公积补亏
借:盈余公积
贷:利润分配——盈余公积补亏
企业未分配利润的形成
借:利润分配——未分配利润
贷:利润分配——提取法定盈余公积
——提取任意盈余公积
——应付现金股利
——转作股本股利
借:利润分配——盈余公积补亏
贷:利润分配——未分配利润
财产清查
库存现金清查结果的账务处理
盘盈
审批前
借:库存现金
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
审批后
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:其他应付款(需要支付或退还他人)
营业外收入(无法查明原因)
盘亏
审批前
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:其他应付款(需要支付或退还他人)
营业外收入(无法查明原因)
审批后
借:其他应收款(可收回的保险赔偿和过失人赔偿)
管理费用(管理不善造成的)
营业外支出(自然灾害等原因造成)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
存货清查
结果的账
务处理
盘盈
审批前
借:原材料/库存商品
贷:待处理财产损溢盘亏——待处理流动资产损溢
审批后
借:原材料/库存商品
贷:待处理财产损溢盘亏——待处理流动资产损溢
盘亏
审批前
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料/库存商品
审批后
借:其他应收款(可收回的保险赔偿和过失人赔偿)
管理费用(管理不善造成的损失)
营业外支出(自然灾害等原因造成的损失)
贷:待处理财产损溢盘亏——待处理流动资产损溢
固定资产
清查结果
的账务
处理
盘盈
审批前
借:固定资产
贷:以前年度损益调整
审批后
借:以前年度损益调整
贷:盈余公积——法定盈余公积
利润分配——未分配利润
盘亏
审批前
借:待处理财产损溢
累计折旧
贷:固定资产
审批后
借:其他应收款(可收回的保险赔偿和过失人赔偿)
营业外支出
贷:待处理财产损溢
无法支付的应付账款
借:应付账款
贷:营业外收入
无法收回的应收账款
计提坏账准备
借:资产减值损失
贷:坏账准备
实际发生坏账
借:坏账准备
贷:应收账款已确认并
转销的应收账款又收回
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
或:
借:银行存款
贷:坏账准备