财务核算系统有哪些（会计核算系统的关键有哪些）
原标题：财务核算系统有哪些（会计核算系统的关键有哪些）
账务核算系统，也叫作“会计核算系统”或“账系统”账务核算是企业财务管理的基础，也是企业经营业务行为的记录。
账，是一切财务工作的基础。
从接触过和服务过的客户中，我们发现真正做到了“算好账”的少之又少。账上的数据既不能反映企业的家底情况，也不能反映企业的经营情况，更不用说能为经营管理和经营决策提供有用的数据信息。这直接导致公司领导对财务工作极度不满，财务人员也觉得财务不被重视、没有地位。
没有账，成本、预算、财务分析等都无从谈起。杭州一个做教育行业的老板在上我们财务课程时，提到以前在某著名商学院mba课上听过“财务报表分析”的课程，但是他们公司的账都没有(仍在记流水账阶段)，或者说账都是不准的、数据是混乱的糊涂账，甚至连张正式规范的财务报表都没有，这种状态下怎么做财务报表分析?
如何做到“算好账”来改变这个现状，就成了大多数企业财务人员面临的首要问题。许多会计人员，在大学里学财务会计专业，或者毕业后考职称(初级、中级、高级会计师)、注册会计师等，基本上花时间最多的就是琢磨如何做会计分录～做账，然而到了企业，仍然有大把的财务人员，连账都做不好。
不得不承认，我们给企业做财务辅导和咨询时，在账务核算方面花的时间也是比较多的。
在账务系统方面，要解决许多企业实际存在的关键问题。如:
(1)企业是否准备上市或即将发生并购、重组?对财务核算的要求是什么?账务核算的定位、标准和战略是什么?
(2)财务要做几套账?有几个责任中心?其中利润中心或投资中心有几个，是不是都要有独立的账套?要核算到哪一个层面?绩效考核需要财务部门提供哪些数据?
(3)财务是否需要区分税务账、内部账?怎么做才更安全?哪些地方会存在严重的税务风险和不良痕迹?账表数据怎么保管?
(4)为什么财务部门做的账是糊涂账?如何拿到一系列准确的业务数据?是财务团队人员的能力问题，还是业务流程的问题?如何梳理和再造业务核算流程?以前的糊涂账、乱账怎么梳理?存货账实不符等历史遗留问题怎么处理?是否需要重新清产核资?
(5)我们需要什么样的核算软件?现有的erp软件是否能支撑供应链和人财物的核算需要?如何打通财务与业务之间的信息壁垒?如何实现财务与业务一体化?
(6)分钱账是否需要?给高管或合伙人分钱，有哪些规则与核算口径?会计利润与分钱利润是否一致?不一致是否需要另外建立一套分析的账务?如何计算出准确的分钱利润总额?
(7)管理报表体系是否形成手册?各部门高管是否都拿到了自己想要的若干张报表?是否养成看财务报表决策的习惯?企业的管理报表是否通俗易懂?
(8)会计科目是否能支持管理报表的数据核算需要?是否形成会计核算体系手册?业务单据是否需要重新梳 理?单据是否体现了内控和管理思想?核算所需要的数据是否都能通过单据采集到?
(9)产品的成本核算是否准确?能否计算出每一种产品的单位成本?成本费用分摊按什么动因?是否公正?能提供哪些成本费用报表?
(10)需要建立哪些核算制度?哪些核算流程?哪些核算手册?如何保证财务部门换人不会影响数据核算的连续性?
上述这些问题，是建立企业的账务核算体系时必须明确的问题。如果企业已经运营一段时间了，那么账务核算体系必然已经存在，但仍需考虑账务系统如何升级和进步完善。
账务核算系统是所有财务工作的基础，涉及内容非常多。请参考北京某企业账务核算系统建设规划方案，见下表：
从糊涂账到规范账
因为战略定位的原因，从2012年开始，我们服务的企业客户，以年销售额在3000万元至5亿元之间的企业为主(年销售额在20亿元或以上的企业基本是由多家年营业额在5亿元以下的公司组成的)，不再花大量时间服务跨国公司或大型企业了。
这一转变让我们充分认识到，中小民营企业的财务管理状态与跨国公司、国有企业或上市公司存在着很大的差距。如中小民营企业都习惯做两套账，而且糊涂账的企业占的比例非常多。尽管不少企业有财务部门、专职的会计，井且会计人员中也有注册会计师、中级会计师等层次的人才，然而企业的账务仍处于糊涂账的状态。
这是中国中小民营企业财务管理水平的发展现实，是值得很多老板掌握的问题。
1.糊涂账的原因
有一次在济南给300多位老板和财务总监讲课时，我问听课程的学员，为什么会产生糊涂账?结果现场的氛围异常火热，老板和财务纷纷发言：财务人员能力不强; 财务人员责任心不强; 做账的人无所谓; 老板的要求不清晰; 老板对税务部门不重视、对财务不明白; 不是专业的人做专业的事(老板娘或亲戚做财务); 老板压根就不想把账做清楚； 财务与业务脱节; 流程不规范；财务人员和老板都没有经过专业训练做两套账，导致企业账目混乱、账实不符;总结下来，主要是三方面的原因，工艺问题、原材料问题、执行人问题。
工艺问题。业务流程不规范;财务制度不明确;缺严谨流程和核算标准;管理者要求不严;财务与业务脱节财务核算太粗;无法记录到某个具体人员或产品。
原材料问题。没有合适的工具(表单、软件等);财务部对业务流程没有控制力度;业务部门缺乏财务核算意识和财务思维，与财务配合不默契，给财务部门提供的数据不完整或错误;财务部门拿不到详细数据。
执行人问题。主要涉及三类人群，分别是老板、财务人员、业务高管。
老板:不重视财务管理;不懂得给财务部门提要求；没有尝到财务管理给他带来的甜头;不舍得在财务上投入。
财务人员:财务人员没有业务思维，不关心数字背后的业务;思维固化，变化太慢，不擅长接受新生事物;不强势，气场和能力不足，镇不住业务人员;一个优秀的财务人员必须拆掉思维里的墙，必须懂业务。
业务高管:好的种子和树苗离不开良好的土壤;财务管理升级和规范，必须有一个良好的财务环境。财务治理必先解决业务高管对财务的误解或不配合，不用财务数据来经营企业的错误观念。业务高管人员没有财务思维缺乏大财商思维(营销财务、运营财务、采购财务、生产财务、研发财务、人力资源财务等)，使财务规范寸步难行。
2.糊涂账导致结果
糊涂账是企业中常见的管理现象，其导致的结果每天都在发生着。
(1)报表数据错误，致使赚多少钱不知道，有多少家底不知道，交多少税也不清楚；
(2)报表数据与实际数据不相符，给企业带来巨大风险；
(3)报表看不懂，或者总感觉报表数据跟想象中的数据不一样；
(4)每个产品、每个员工给公司贡献多少利润不清楚；
(5)成本控制失控，产品保本点算不清楚；
(6)促销成本、费用是不是过高，是不是导致企业亏损；
(7)报价没有依据；
(8)业务部门钻空子，存在腐败、舞弊可能；
(9)经营误判，决策错误；
(10)无法评估公司的价值，融资、并购、上市都存在巨大障碍;
(11)无法做绩效考核，高管分钱不均。
3.如何改变
如果把财务部门看成一家独立的公司，那么报表就是该公司的产品，财务总监就是该公司的董事长。错误的报表(看不懂的报表、不清晰的报表、不好用的报表)就是伪劣产品。
老板和财务必须下定决心规范企业的财务核算，用3～6个月的时间，并在财务顾问的推动和辅导下，实现从糊涂账到规范账的改变。其具体步骤如下：
第一步:工艺改变，建立严谨的核算流程与核算标准。第二步:原材料改变，建立完善的工具、表单、软件、流程、制度，等等。
第三步:执行人改变，老板能提要求，财务有业务思维，业务人员有财务思维。
第四步:整体改变，建立一套完善的财务系统。
4.如何建立一套完善的财务管理系统
(1)梳理企业的股权架构、管理架构;
(2)梳理财务组织架构与财务人员的岗位职责分工；
(3)梳理财务核算的流程;
(4)梳理管理报表体系与分析报告体系;
(5)梳理信息化系统的全套初始化方案(明细科目体系、辅助核算、业务单据、数据归集口径、软件操作指南、授权分工);
(6)梳理税务风险防范体系与税务筹划体系;
(7)处理历史存在的遗留问题(十大原罪)；
(8)建立资金的预测体系、安全体系、信用体系；
(9)建立成本管控体系；
(10)建立风险管理与内控流程体系;
(11)建立全面预算管理体系；
(12)建立高管对财务的经营数据分析体系；
(13)建立财务部门的情报体系;
(14)建立企业的资产管理、存货管理、收发存、物流链等体系；
(15)建立企业的投资、融资分析等内外资金运转体系；
(16)建立财务部的人才培养训练体系。
