会计档案具体包括什么(财务档案分类目录大全)
原标题:会计档案具体包括什么(财务档案分类目录大全)
在现在的生活中,无处不存在档案的身影,工作、出行、办理证件等等,都会使用到各种类型的档案,都会起到他们自己独特的作用。
那么,作为主流档案之一的“会计档案”,一般大家的理解就是会计工作记录下的财务信息,没有其他的作用,但是它还有自己独特的“特殊作用”,今天就给大家分享一下。
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一、 会计档案的作用
会计档案是在会计工作中形成的,会计工作又是由于管理经济的需要而产生的。因此,会计档案在经济活动中具有重要作用。接下来就给大家一一列举。
(1) 提供信息作用
会计档案可以为制订经济计划、进行经济可行性研究、作出经济决策、领导经济工作提供各种有用的信息。
为研究、指导国家经济建设提供可靠的数据和可比性资料,会计档案对国家制定经济政策提供重要的、有用的会计信息资源。
同时对于企业来讲,会计档案也可以反映出单位的经济活动,通过对比,可以看出经济的浮动情况。
可以更好地为企业的发展制定正确的策略。这是会计档案的一大重要作用。
(2) 考查凭证作用
会计档案是各个单位从事经济管理活动的重要凭据和历史证据,完整、系统的会计档案能有效地保证正常的工作、生产秩序。
而且能及时地解决问题,化解各种经济纠纷和工作矛盾,也可以为研究国家的经济建设活动规律和特点,提供一定帮助。
(3) 监督检查作用
会计档案对保护国家财产,监督执行国家财务制度和财经纪律有着重要作用,是查处经济案件,打击经济领域犯罪活动的有力工具。
这也就是经常会在电视中看见的,纪检部门去查询企业的账户信息,资金流动。这样就可以检查企业的经济运作等问题。
(4) 历史研究作用
会计档案是研究经济发展,总结财政工作的经验教训的可靠史料。
充分开发利用高质量的会计信息资源,探索国民经济发展规律,会计档案在历史研究中将会发挥更大的作用。
可以通过对往期的会计档案进行研究,总结经验,可以对今后的经济活动提供良好的实践经验。助力企业发展。
其实,会计档案管理工作是依靠财会部门和档案部门的紧密配合,按照《会计档案管理办法》等有关法规的规定进行工作。
那么可能有些朋友就会有一些疑问,会计档案工作要求这么多,会不会在日常的管理上会很困难呢?
首先肯定的是,不论是会计档案,还是其他类型档案的管理工作,都是枯燥乏味的,而且工作量极大。但是...
现在已经有提高档案管理效率的工具出现了,那就是“档案管理系统”,使用这款软件,可以将档案管理工作的过程进行信息化转型。继而提高工作效率。