原始凭证和记账凭证的区别(初级会计实务知识点整理)
原标题:原始凭证和记账凭证的区别(初级会计实务知识点整理)
1、原始凭证的填制要求
(1)原始凭证填制的基本要求
①记录真实
②内容完整
③手续完备
④书写清楚、规范
(2)自制原始凭证填制的基本要求
一次凭证,应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。
累计凭证,应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。
汇总凭证,应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。
2、原始凭证的审核
(1)审核原始凭证的真实性
(2)审核原始凭证的合法性、合理性
(3)审核原始凭证的完整性
(4)审核原始凭证的正确性
【提示】审核原始凭证的正确性包括接受原始凭证单位的名称是否正确;金额的填写和计算是否正确;更正是否正确。
3、记账凭证的填制要求
(1)记账凭证填制的基本要求
记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外,还必须符合下列要求:
①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
③记账凭证应连续编号。
④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
⑤记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。
(2)收款凭证的填制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”
(3)付款凭证的填制要求
付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目
【提示】将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。
(4)转账凭证的填制要求
转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
4、记账凭证的审核
审核的内容主要包括:记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或记账凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;
记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确;
记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等;
出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。