会计档案范围包括哪些内容(档案分类和编号规则)
原标题:会计档案范围包括哪些内容(档案分类和编号规则)
近期在整理粉丝的留言时发现,大家好像对“会计档案”的整理出现了问题,对于一些文件不知道应不应该归纳在“会计档案”中。这为“会计档案”的管理工作带来了巨大的麻烦。
一、 会计档案
“会计档案”顾名思义,就是在会计部门产生的档案,具体是指什么呢?在哪些过程中形成的信息集合呢?
其实,会计档案是一些机关、企业、事业单位或其他经济组织在进行会计核算过程中接收或形成的。
是清楚地记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计文件。
所以啊,会计档案不只单纯的包含账单,在单位的核算过程中,产生可以记录业务活动的信息,都可以归纳在档案中。
二、 会计档案的来源
会计档案的来源,刚刚也提到过,是在单位的会计核算过程中产生的,但这只是在同一单位下,对于一家单位而言,会计档案的来源只有一处。
但是啊,如果站在高一点的角度来讲,也就是档案保管的部门,例如档案馆,会计档案都来自于哪里呢?
从这个角度而言,会计档案的形成者来自四面八方,既有企业、事业单位,又有各种社会组织、社会团体。
既有近些年发展起来的个体工商户、专业户,又有中外合资企业等。可以说,凡是有经济活动的地方与单位,就会产生会计档案。
三、 会计档案反映出什么?
会计档案可以直接反映出“会计核算”工作的质量与完成程度,因为会计档案是核算工作的产物。这是一条环环相扣的关系。
所以要保证档案的质量与准确程度,就要做好核算工作,核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。
需要核算的每一项经济活动,必须严格地以凭证为依据,按规定的手续填制凭证,并按照有关政策和制度的规定审核经济活动是否合理、合法。
按照规定的指标和格式,制成具有内在联系的报表体系,作为日常核算的集中和概括。
凭证、账簿和报表都是在会计核算活动过程中形成的,是科学地组织会计核算的需要。
四、 会计档案的内容
会计档案的内容和成分主要是指会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表)。除此之外,一般不应属于会计档案的范围。
只有通过会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表)这个统一的会计核算体系,才能对企业、事业单位、机关和团体的资金周转活动,进行连续的,系统的,全面的反映和监督。
才可以完整充分地发挥会计档案的作用。上述的内容,为大家介绍了会计档案的意义、形成来源、反映活动、构成内容等,希望可以帮助您了解会计档案,正确的认识档案。发挥档案的作用。
那么可能有朋友有疑问了,会计核算工作是很繁杂困难的,那么会计档案的管理工作是不是一样呢?档案管理的工作确实很繁重,但是现在与以往不同,现在科技带来了新的管理方式,那就是“档案管理系统”
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