公司出纳需要会计证吗（新手出纳怎样记流水账）

原标题：公司出纳需要会计证吗（新手出纳怎样记流水账）

一、

先说两个真实案例。

1998年，h某，男，一个国企的出纳，因挪用公款用于赌博和个人消费，被判刑。

10年后，l某，男，在一个当地著名的企业集团下属分公司当出纳，因挪用公款在网上赌博，被判刑。

都是出纳，挪用公款，因赌博，判刑。

前后10年，一样的剧情在重复上演。

这两个单位，都曾经待过。（捂脸）

90年代毕业分配到国企不容易，有多难就不赘述了。

首先国企和一般民企不一样，部门齐全，管理规范，我们财务部十几个会计，分工很细，出纳两人，一个管银行，一个管现金，当时客户交货款大都是现金，经常一天收几十万，每天一大铁箱，去银行缴款需要单位保卫部荷枪实弹（那时单位保卫有武器），全程保护，后来银行为了搞好银企关系，都是上门服务收款。

当时工资不高，总经理每月工资也就一千多元，一般员工就几百元，待遇虽然不高，可是国企的优势就是福利好，住房分配，水电免费，幼儿园，学校，医院，食堂，澡堂一应俱全。每天迎着朝霞，伴着单位广播的歌声上下班，日子风平浪静，人们无欲无求。要是能重新来过，我要天天高唱《社会主义好》。

不过，出纳是有追求的，美食、美眉、六合彩……

凭着每月那几张rmb，不用看，什么花色都能倒背如流。

但是

我就是我，不一样的烟火。

一念天堂，一念地狱。

h判刑后，在单位对面的监狱服刑，一路相隔，成为摆在公司每个人面前，活生生的反面教材。

其实，那大哥出事前还是有苗头的，比如，当时手机还未普及，科长们腰里能别个bb机，已经很牛逼了。想安装固定电话，得找关系，一般不是高干也是富人，那时的手机叫大哥大，比现在的对讲机还大一倍，确实大的没法放兜里，只有拿在手机，不过很气派。机器带号配齐了得小2万，打个电话死贵，音质也差，打通了不敢多聊几句。在我们单位有二部，老总一部，单位标配，出纳一部，个人自费。

后来查出来他的作案手法并不高明，就是用别人的现金缴款单据附到自己凭证后面，离职后，单位也没认真审计，等发现时，钱早就挥霍完了。

第二个企业，是当地有名的集团公司，制度和管理一直比较规范，反正一直当别人的榜样，那位老弟比较能干，身兼两职，即当会计又管出纳，网银付款和审核一人办，付款效率确实高，不过方向不对，眼看窟窿越来越大，堵不住了，就主动自首了。

金额之大，老大震惊，大怒：“管理制度如同虚设，你们都...？”听说骂的很凶，我也学不来。事后，从上到下多名高管受到处罚。

单位破财，家人受累，代价太大了！

不光是我，公司很多人都不相信他会成为阶下囚，都知道，老实本分，为人和善的一个人，并且老板还经常表扬。

但，事实摆在面前，无言以对。

一个是国企，一个是大集团公司，要说企业管理和财务稽核制度相当完善。

为什么都在出纳岗位栽跟头呢？

出纳难道成了一个高危职业？

管理问题，还是人的问题？

是该应好好 反 思 一 下…...

二、

每当，听到单位人事说，招出纳，很好招，是基础岗位，待遇不高；

老板说，出纳嫌工资低不干了，那就再招，出纳还不好招吗？！

每当听说，那个企业的是老板娘兼出纳，或者是小姨子兼出纳，他们认为只要管好钱，没会计证也无所谓。

我就暗自好笑，你们都小看了出纳！

好的出纳都是炼出来的。

三、

下面就说说好的出纳是怎样炼成的。（一家之言）

首先，说一下工作内容，一般中小型企业出纳的岗位职责是负责资金收支业务，具体包括：货款及其他业务收款，支付货款、工程款、工资、税金支付、费用报销、其他个人业务借款等。

业务流程也不复杂

付款：会计根据审批过的付款单制作凭证→出纳核对凭证付款方式、金额与附件是否正确一致，（一般出纳不能制付款凭证，有的企业是出纳见签批完的付款单付款，自己制证，欠馁）→选择付款方式，付现金需要收款人签字后付款，付银行需要银行系统先制单，然后经管理网银遁再复核确认→付款结束（有的单位需要提供承兑收据）。

收款：收到资金→银行收款（含电子承兑），出纳凭银行回款或收据制证，现金开收款，凭现金收据制作凭证→主管审核→记账。

初级段位，我的感觉，业务不复杂，但很折磨人，因为涉及资金无小事，因为想当良民，刚毕业上岗，都没见过那么多钱，每天进出几百万，总觉得不踏实，就怕出错，没事老想开保险柜查查钱对对帐，强迫症附身。我开始做出纳时，晚上老被梦惊醒，更过火的，曾经有一次半夜跑回去，因为离单位近，打开保险柜又 仔 细 认 真 地复查一遍，搞的保卫差点报警。

经过一段时间心智磨练，业务逐渐熟悉，能够遇事、遇人不急，逻辑清晰，沉稳有度，有自己的节奏感，有条理性处理业务。

如果是会计科班出身，又懂基本的财务软件操作。

恭喜你！出纳的初级功夫基本练成了。

出纳第一个阶段实际就是去除对金钱的诱惑力和害怕出错的恐惧感，这是其他会计岗位不具备的，能够平稳过渡这一阶段，每天晚上能睡个踏实觉，一睁眼，天亮了，就可以考虑晋级。

大单位的资金结算中心，就是一个炼狱。

升段位。

想晋级，就不能只满足初级资金收付账务处理，需要升级，需要对外业务延伸，要内外兼修。

先说一下银行业务，很多单位银行业务，都是领导前期接洽完，具体业务需要资料手续出纳去跑，虽然都是跑国有银行或者国有控股商业银行，但业务处理差别很多，比如：利率不同，担保物要求不同，放贷方式不同，审批额度限制不同，流程不同。

品种也很多，除了传统动产、不动产抵押，最近兴起的融资租赁，股权、债权抵押担保，承兑汇票抵押，这两年新品有税易贷，税单贷，科技贷，速贷通，小微贷等，银行产品品种也在换着花样更新，一不小心就成小白了。

此外，每个银行贷款附加业务不同，有贴票，有保险，有理财，有存款的，这也算行业潜规则吧，没法子，行业垄断。所以说，不能只看贷款合同利率，得给老板汇报得计算综合贷款成本。

其他业务包括银行承兑办理，保函、保证金办理，外币结汇，理财办理，工资代发等，每一套流程都需要操作经验实用技巧。

内部业务沉稳、严谨，外部又得灵活、会协调，情商高。这才能体现一个出纳的综合实力。

能做到这个段位，基本算是出纳中的高手了。

那最高段位出纳有多强。

打个比方，像武林高手中的剑客，做到人剑合一，手中无剑，心中有剑，业务就像剑，一出手就知道，此项业务该怎样处理最恰当，最高效，每个细节的把控非常到位，游刃有余，非常完美。

总之，展示在你面前就是，我们企业财务团队整体能力和特点：严谨性、制度化、守信用，有气度的大企业形象。

最高段位的出纳还得有演技。​

你说领导还小看出纳吗？

四、

最后说一下企业财务制度管控，有人说招出纳人品第一位，是的做什么岗位都要有好的人品和良好的职业道德，但缺乏制度监督肯定不行的，比如上面的例子，如果稽核到位，损失不会那么大。一部分企业的财务岗位制度都是挂在墙上，装精精美，没有落地，无实际意义。

下面简单说一下，关键管控点。

首先，付款流程一定要按照企业实际内控设置，每个企业业务流程不太一样，要设置适合自己业务特点的管控点。相互稽核岗位要发挥作用，不能走形式，签字或者盖章是要负责，无领导审批，白条支付，电话通知付款，直接坐支，绝对是红线。其次，制证和付款分开，网银制单和复核分开，公司财务印鉴使用和管理分开，用时登记留存；出纳要日清月结，月末、年末主管会计尽到监盘职责，实录盘存表，不能走过场。

没出事的企业，制度都是好的，

出事的企业，制度一无是处。

​每一个岗位都不能小看！