飞机票退票费如何报销凭证（已退票的行程单报销方法）

原标题：飞机票退票费如何报销凭证（已退票的行程单报销方法）

企业员工出差常常会因行程改变等不可预见因素造成需要办理退票的情况，一般来说退票都会要手续费。大家知道我们支付的手续费需要拿什么凭据回财务报销么，下面小编就其中一些问题与大家分享。

首先和大家说明一个问题，大家可能也遇到过，一些税务机关人员在实际业务操作中会说以票控税，没票不允许税前扣除，这个观点不能说完全错误的，但至少是片面的，在我们实际业务中究竟是不是一定要见票才能税前扣除呢？肯定不是！比方说企业支付的政府性基金、行政事业性收费，以财政或税务机关开具的《地方性收费、基金专用缴款书》这些并不是发票，但依旧可作为企业所得税税前扣除凭证。航空运输电子客票行程单和火车票也同样不是发票，但也可以作为企业所得税税前扣除的有效凭据。

1、火车票报销税前扣除

根据国家税务总局公告2013年第76号相关规定：中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)可暂延用其自行印制的铁路票据，其他提供铁路运输服务的纳税人以及提供邮政服务的纳税人，其普通发票的使用由各省国税局确定。企业员工取得的铁路票据属于规定的中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)自行印制的铁路票据为合法有效的凭证，即火车票及“**铁路局退票费报销凭证”，可以作为税前扣除的凭证。（注：这费用扣除的前提是企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，才准予在计算应纳税所得额时扣除，职工自行游玩购买的火车票就不要到财务部门报销了哦）

2、机票报销税前扣除

依据国税发〔2008〕54号相关规定，《航空运输电子客票行程单》纳入发票管理范围，行程单也可作为企业所得税税前扣除的有效凭证。

但我们实际业务中发生的退票情况，支付的退票费凭什么凭据报销入账却带来一些问题。根据国税发〔2008〕54号相关规定，旅客发生退票，已打印《行程单》的，应将原《行程单》收回，方能为其办理有关手续。因此，旅客发生退票，航空公司出具的退票费收据属于办理退票的凭据，不属于发票，应取得发票方能在企业所得税税前扣除。另若旅游公司或代售点收取的机票退票手续费，根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定：“收款方应当向付款方开具发票”，有权要求收款方旅游公司提供发票。实际业务操作中很多代售网点收取退票费只给一张自制的收据打发了事，业务人员拿收据来报销显然不妥。

为了企业以后规避涉税风险，建议大家还是要规范财务报销规定，取得合理有效的票据报销入账，为企业着想的同时也是在保护自己。