预付账款和应付账款怎么抵消（企业之间借款账务处理）

原标题：预付账款和应付账款怎么抵消（企业之间借款账务处理）

在月末结账工作中，应付账款与预付账款如同孪生兄弟一样，时常如影随形地出现在我们的工作中。两者科目名称相似，让我们稍有不慎，便会混淆。那么在日常工作中，我们该如何区分预付账款与应付账款呢？

概念不同

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用，只有我方先付款的前提下，才能得到想购买的货物。

应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金，也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货，或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。

科目不同

预付账款是属于资产类的科目。简单来说，就是暂时存在别处的款项，在没有发生交易之前，钱的所属权还是你，所以属于资产。一般情况下，期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话，说明是该公司有应该支付，而实际上未付的款项，需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。

应付账款是属于负债类的科目，这是买卖双方在购销活动中，取得货物与支付款项在时间上不统一，有延迟而产生的负债。一般情况下，期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方，说明公司多付了购买货物款项，需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。

账务不同

为了易于理解，在这里举两个例子，便于形象化区分。

【案例1】

b公司因业务发展需要，从a公司购入一批材料。货款为5万元，增值税为8 000元。货物已验收入库，款项尚未支付，编写相关会计分录。

借：原材料 50 000

应交税费——应交增值税（进项税额） 8 000

贷：应付账款——a公司 58 000

【案例2】

甲公司向乙公司订购材料。按甲公司与乙公司所签订的相关协议，公司通过银行划转90 000元的定金。编写相关分录。

借：预付账款——乙公司 90 000

贷：银行存款 90 000

对于一般小公司来说，两个科目可以根据具体情况进行相应的合并。但是在较大的公司，因为业务繁多，为了使账目更清晰明了，必须进行详细的区分。