差旅费用报销填写(正规的差旅费报销单填写样本)
原标题:差旅费用报销填写(正规的差旅费报销单填写样本)
员工出差基本是每家公司都会有,差旅费报销时,有些不自觉的员工,会采取一些方法多报差旅费,常见形式有。
一、虚开发票或从发票贩子手里买发票,根本没在开票单位消费,虚报费用。
对于这类行为,不仅增加了公司差旅费,还给公司带来了税务风险,一旦发现要严厉处罚。
可通过发票查询,还有报销时除发票外,要求报销人提供相关凭证,比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。
二、有实际消费,但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范,通常很多单位会有各类报销标准,但高开往往也在报销标准之内,这种建议以自觉为主,如要控制,也可参考前面的相关方式。
三、利用电子发票,进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。
四、有实际消费,发票也与实际一致,但该享受的折扣没去享受,利用开票单位的积分及返利获取利益,比如机票买全价票,这种可通过财务审核或审计提出建议,并加以关注。
当然,企业也可以采取包干或节约奖励等方式,控制差旅费。
还有,可以借助第三方差旅管理服务商,来解决公司差旅费的控制。
或者通过建立公司统一的支付渠道(比如公司公务卡)、定点服务商等方式。
当然,在差旅费用报销控制方面,要适当考虑报销的人性化,不是一味的怀疑或防范员工,毕竟,企业管理目标是多元的,要综合平衡,既考虑到费用报销的合理合规,也要考虑控制的成本效益原则。
另外,还可通过加强内审来控制。
华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案,每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。 华为员工的费用报销一般情况下会计不会一一审核,主要由主管领导把关。
员工刚入职时初始分为80分,b等。以后每报销一笔费用,没有出现差错的话,就可以加1分,最高可累加到120分。
诚信分数为80-90分,内审的抽查比例是20%;
90分以上,抽查比例是10%;
100分以上,抽查比例是5%。
分数在80分以下,所有的费用报销都需要检查。 另外,分数低于70的,每笔费用报销财务都要事先审核,这将导致费用报销时限拉长,对报销人不利。
另外,强化直接责任主管的控制,毕竟主管是审核的直接第一道防线,如果报销人出现报销问题,相应的直接主管,也需承担责任,防止责任主管审核流于形式。