会计凭证是什么凭证的依据(公司会计凭证录入的步骤)
原标题:会计凭证是什么凭证的依据(公司会计凭证录入的步骤)
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是头登记账簿的依据。任何单位,对所发生的各项经济业务都必照规定的程序和要求及时取得会计凭证,如经费的领拨、现金必须按付、往来款项的结算等,都应取得和填制合法的凭证,做到收的支有凭、支有据。
一、会计凭证的作用(一)保证经济业务的合法性和真实可靠性通过对会计凭证的填制和审核,可以了解农业事业单位在执行的过程中,对国家的政策、法令的贯彻和遵守情况,查明项经济业务是否有违反财经制度、弄虚作假铺张浪费和损害国家利益的行为,从而维护财经纪律,保护国家财产安全,充分发挥会计的监督作用。(二)明确了农业事业单位的经济责任由于每张会计凭证详细地填明了经济业务的内容、发生的日期和有关经办人员的签章等,如发现问题可以从中查明有关人员的经济责任,促使农业事业单位和有关人员严格按照政策和制度办事,加强其工作责任感。(三)为农业事业单位分析预算执行情况提供原始资料根据审核后的会计凭证进行记账,能够正确、及时地反映预算执行中所发生的各项经济业务。
二、会计凭证的分类会计凭证分为原始凭证和记账凭证两类。(一)原始凭证原始凭证是农业事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的书面证明。一切经济业务都应由经办部门或经管人员提供会计部门足以证明该项经济业务的实际发生或完成情况的书面单据文件,从而明确经济责任,并作为编制会计记账凭证的原始根据。原始凭证按照取得的来源不同,可分为“外来原始凭证”和“自制原始凭证”两种。外来原始凭证是从其他单位或个人取得的单据、文件等,自制原始凭证是在经济业务发生或完成时,由本单位自行编制的单据。1.原始凭证的内容原始凭证包括:①凭证的名称;②编制凭证的日期;③编制凭证单位或编制人的姓名;④经办人员的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称;⑥经济业务的内容;⑦数量、单价和金额等七项内容。2.原始凭证的分类根据农业事业单位会计业务的特点,原始凭证可分为:(1)收款单据。农业事业单位的收款单据应使用国家统制定的行政事业性收费收据。农业事业单位在开具收款单据后,要在收款单据上加盖单位的财务专用章,经办会计人员应在收款单据上签名盖章。(2)借款凭证。农业事业单位借出款项的原始凭证为借款凭证,也是一种自制的原始凭证。农业事业单位在开具借款凭证时,要督促单位人员认真办好签字盖章手续,以明确借款的经济责任。(3)预算拨款凭证。农业事业单位收到财政部门拨来的各种填项的书面证明。
(4)各种税票。农业事业单位应缴国家各种税款的发票。(5)材料出入库单。农业事业单位购进材料要填写材料入库单,领用时要填写材料出库单。(6)固定资产出人库单。农业事业单位接受调出、调入固定资产时编制的单据、卡片等。(7)开户银行转来的收付款凭证。农业事业单位与银行往来取得的各种外部凭证,主要有单位退回银行存款的进生账单现金支票转账支票的存根、电汇单汇票付款委托书等。(8)往来结算凭证。农业事业单位与其他单位之间发生往来使用的票据。(9)其他足以证明会计事项发生经过的凭证和文件等。如外等。的购资发票、投受劳务服务发展左能费报的单和发放工资外