什么是借贷记账法及其优点(小规模公司自学做账)
原标题:什么是借贷记账法及其优点(小规模公司自学做账)
对于初学会计的宝宝们来说,借贷记账法可谓是挡在面前的一座大山。借贷记账法到底是个什么鬼?一会借增贷减,一会又借减贷增,分分钟就让宝宝们彻底蒙圈。今天,四月就带大家一起来捋一捋,一起来攻克借贷记账法这位魔王君。
晦涩官话版
借贷记账法是以会计恒等式为基础,以借、贷为符号,来反映经济业务增减变动的一种复式记账法。会计实务上以“借”表示资产的增加和负债、所有者权益的减少;以“贷”表示资产的减少和负债、所有者权益的增加。
四月白话版
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我们来想一想,企业的钱都是用到哪儿去了呢?无非三个方向。
第一个就是拿去买资产了,比如厂房、机器等。
第二个就是用来生产产品了,比如生产产品的原材料、人工费等,这部分成为了企业的成本。
第三个就是用来日常开支了,比如给管理人员发工资、买办公用品等,这部分成为了企业的费用。
然后,我们再来想,企业的钱又是从哪儿来的呢?也无非三个来源。
第一个是企业所有者投入的钱,也就是企业的所有者权益。
第二个是企业借来的钱,如银行借款等,这部分形成企业的负债。
第三个是企业运营赚来的钱,也就是企业的收入。
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怎么记忆借贷记账法呢?
对于用出去的,也就是资产、成本和费用,借贷记账法用“借”表示增加,相应的,“贷”表示减少;对于收进来的,也就是负债、所有者权益、收入,用“贷”表示增加,相应的,“借”表示减少。我们可以简单的用“借去贷来”(“借出去、贷进来”)来做记忆。也就是,用出去的用“借”表示增加,拿进来的用“贷”表示增加。“借”和“贷”其实是一种增减变化的记录方式。
这样,借贷记账法的规则是不是就容易记忆得多了呢?
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如何理解“有借必有贷、借贷必相等”呢?
我们从初中、高中就学习过能量守恒定律、动量守恒定律,其实我们会计上也是类似的。从静态的某个时点来说,一个企业的各项会计要素,它不会凭空出现,也不会凭空消失。某个要素增加就必有某个要素减少,对应到借贷记账法,就是“有借必有贷”;此外,某个要素增加的金额必等于某个要素减少的金额,也就是“借贷必相等了”。
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我们来总结一下,借贷记账法可以概括为:资产、成本、费用类科目借增贷减;负债、所有者权益、收入类科目借减贷增;有借必有贷,借贷必相等。
通过四月的大白话,宝宝们对借贷记账法是不是更了解了呢?借贷记账法是不是也没有那么难了呢?快来留言告诉四月吧!