会计凭证的装订和保管（最常用的凭证装订方法）

原标题：会计凭证的装订和保管（最常用的凭证装订方法）

年假过去了，打工人们也都奔赴到各自的岗位上，我们要准备迎接新一年的挑战啦！这一年我还会继续陪大家学习财税方面的知识，及时带给大家的财税方面实用的知识和及时准确的通知，新的一年我们一起加油哦！

下面就开启我们年后的第一课吧：

会计凭证装订是每一个财务人员必备的一项会计技能，会计凭证装订之前应该做些什么工作？装订步骤是怎样的？装订过程中需要注意哪些事项？本篇文章为您详细解答。

一、装订前的整理

（1）分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编；

（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线，以便翻阅和保持数字完整；

（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

（5）检查记账凭证上有关人员（如制单、审核、记账等）的印章是否齐全。

二、会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中，包角式装订更为常见。

包角式装订：

（1）将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面；

（2）将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角；

（3）将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住；

（4）打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔；

（5）将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，将铆管订到了凭证上；

（6）使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证，厚度一般以1.5-2.0厘米为宜；

（7）填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等；

（8）填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

（1）对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

（2）各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活，从整理凭证到装订，这期间要经过好几道程序，只有每一个程序都做好了，才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证！