如何提升企业办公效率_提升企业办公效率的方法

现如今对于企业用户来说，文件扫描可以说是日常操作。随着文档数量和数据的增多，传统的人工处理文档的方式不仅仅效率低下，同时还会造成文档的丢失，影响企业的办公效率。为了解决这一棘手的文档管理难题，企业用户急需找到合适的解决方案。

模块化架构，满足不同需求

为了能够能够给用户带来更为方便的使用体验，非凡扫描工作流解决方案的流程可大致分为数据的捕获、处理以及传送。其中数据的捕获方式非常多样化，可以从复合机、本地或者网络文件夹中获取，甚至是从LPR打印队列、工作站等来源进行捕获文档。而文档的处理则是包含了图像增强、格式转换、OCR文字识别以及安全打印等功能，为用户带来了便捷。最后则是传送步骤，不仅能够将文件自动传输至打印机或者文件夹中，还为用户提供了很多第三方的软件接口，让文件的保存更加自由。

三大核心工具助力高效办公

为了能助力企业用户高效办公，非凡扫描工作流解决方案为用户提供了三大核心工具，其中就包括工作流设计工具、网页应用以及工作流调度工具。

首先我们来看下工作流设计工具，直观的图形工具让企业用户操作起来更加便捷，同时可以对图标进行定制化。而易于识别的流程卡点让用户可以制定出更为合理、高效的工作流程。

最后则是工作流调度功能，其最大的特点就是可以将工作流的运行时间最大化，其中就可以对工作流的时间进行定制化，比如说只在夜间进行等。不仅如此，还能够指定工作流运动的间隔时间和选择工作流程的运行具体时间，让工作流的调度更加自由。

更智能、更高效的工作流

在企业的日常办公中，扫描后的文档往往需要人工的方式进行归档和文件重命名，大量的重复工作消耗了企业的人力资源。而柯尼卡美能达的非凡扫描工作流可以允许用户一次性批量扫描文件，并且可以通过条码的自动识别将文件进行分割，最终实现文件自动命名和自动归档，大幅度提升了办公效率同时降低了人员成本。

综合来看，柯尼卡美能达的非凡扫描工作流为企业用户带来了更高效和更智能的解决方案。通过用户业务流程的独特性来量身定制工作流，彻底打破了企业内容数据交互的壁垒，从而提升企业的效率。