审批单是什么意思_审批单的作用

如何判断一家公司好不好？

PK品牌、知名度、资金实力、团队前，瞄一眼公司的审批单，可能就够了。

一步慢，步步慢，层级审批见效率

N年前，曾遇到这样一家公司。

当时看了招聘信息，感觉非他家不去。一顿投简历猛如虎……1周后，才通知面试。

这效率……但我还是拒了到手的offer，去了。

面试聊得很愉快。走前，HR说：你表现挺好，回去等好消息吧！

我信了。但等了1周没下文……

实在熬不过，我接了另一家公司offer。N天后，之前心仪的那家通知入职。

我告知已上班。对方不以为意：我们正常审批都要1周，你咋那么着急呢？

这样的审批速度……我至今怀疑他们有没招到人。

排队难，手续繁，小处审批见格局

招聘审批决策的快慢，决定能否尽快招到人。而日常管理和业务审批的“蜗牛速度”，可能直接让员工有了心理阴影。

比如朋友公司，号称规模上万，业内驰名。每单做下来至少几千万上亿营收。

公司牛逼，审批却很“鸡肋”。

一个费用报销，排队3个月是家常便饭。日常的审批处理，惹得员工叹气，老板想打人……

比如请假、出差，人已经回来，审批单还在“路上”。

多部门审批，一人慢半拍，导致合同、报价、出货、采购都被延误。

人已经离职，审批单还卡在离职人那里，撤不了，又跑不下去……

这样的审批，简直把人整崩溃！

告别耽误 快速决策 新型OA 会签上线

为啥会出现这样的情况？

一开始可能是纸质审批效率慢。随着大部分公司上了系统，审批效率依然得不到改善，就可能是这两点导致：

1）逐级审批，层层排队，拖慢了进度。

目前，大部分公司都是逐级审批。

什么意思？审批单从“发起人-直属上司-部门负责人-决策高层-抄送人员”层层上报，层层审批。

这样做有个好处，权责明确。但有个问题：一旦卡在中间环节，直接影响后面进度。

为了提速，“催办功能”诞生。但遗憾的是：目前大部分催办都是“弱提醒”，不进APP和后台，基本看不到。消息弹窗直接被海量信息淹没。

有没更好的解决办法呢？

daydao OA推出的方案是：“会签”。

除了逐级审批，daydao还支持“所有审批人通过即通过”和“任意审批人通过即通过”。这样设计，有什么好处呢？

打个比方，外地客户急需人员支持，但此时部门负责人有事外出，联系不上，咋办？

以往可能卡在审批那里，干着急，或先斩后奏，事后补单补材料，相当繁琐。

但在【任意审批人通过即通过】的情况下，同一部门，同一级别，权限相似的第二决策人可以立即审批，第一时间响应实际业务需求。

审批完成，相关人员还能同步审批状态，效率由此提升N倍。

再比如报价。报价、竞投标争分夺秒，一般销售人员会参考内部标准和实际场景给出报价，经部门负责人或销售总监审批。为了保障后续的人手、产能、资源都能跟上，审批时，往往关联研发、采购、品质、生产等多部门。

在以前，进行到哪一步被卡住，后面多个部门的审批基本都很难往下走。

在【所有审批人通过即通过】的模式下，一位审批人因事耽搁，其他审批人无需排队，马上就能处理。多管齐下，大大提高了决策效率。

2）人员异动，审批异常，无法及时处理。

以往系统如果没有及时更新审批人的在职情况，一旦人员离职或汇报关系发生变动，就需要重新设置汇报对象。

在员工流动性大的情况下，审批人、汇报关系的批量维护，费时费力，审批进度也大受影响。

针对这个问题，daydao OA给出了另一种解决方案：审批角色的配置。

只要提前配置好各类业务场景中对应的审批角色，比如HR，不管后续是张三，李四，王五，只要TA以HR的身份介入，就能执行审批。

这样一来，即使员工离职，也不需要再手动一个个添加审批人，真正实现：流水的员工，铁打的审批。

目前，包括中国石油、江西机场、中航国际、重庆市审计局等在内的数十万家企业都在用daydao，享受”会签”新功能带来的便利。

优秀企业有很多，但拥有一流的业务处理和审批效率的企业，不管是招聘、签单，还是服务员工、客户，步步领先，步步为营。