源文件是什么_源文件的概念

多方权威信息，“金四”系统今年年底上线，各种专业文章介绍了新系统对未来税收监管的影响，特别是提到了从“以票管税”向“以智、以数管税”的提升，但从我的理解看，“以票管税”仍在很长的时间内占有重要的地位，对于发票入账不能掉以轻心，不能掉入一些坑：

1、发票的存档管理不严格

对于纸质发票作为报账、报销的传票附件实现存档，对于电子发票的存档根据财会〔2020〕6号《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的要求办理，即有符合财政部门认可的系统 ，可对电子发票不作存档，直接以电子数据入账，如果没有，要将电子发票的源文件存档备查，源文件是指税务部门认可的系统开出时产生的数据文件，不是发票的照片或扫描件，是有电子签章防伪的源数据。对于电子发票存档这一块，身边很多的企业没有执行，是不应当的。

2、发票入账的重复性问题不能杜绝

这一块主要指电子发票，有了源文件可以反复打印，对于重复入账的管理是会计部门需要解决的问题，重复有客观和主观两方面的可能，防不胜防，给企业所得税管理带来风险，为了避这个坑，我们的做法是结合电子发票存档统一命名方式，即按开票日期年月日+发票代码+发票号码命名，按年按月建文件夹保存文件，如果存在同样名字的文件，即这张发票就已经入账了。

全电票目前正在全国试开试收，在税务系统中新增入账标识登记功能，这样就能彻底解决重复入账和开后作废的可能性，是很大的进步。

3、假发票充斥企业成本列支

很多企业根本不查伪发票，虽然现在现实中假发票越来越少，但时有发生，税务总局实际上提供了发票查询平台，通过录入代码、号码和检验码，就能明确得出发票真假的结论，只是很多的会计人员有畏难情绪，没有履行义务，这是不可取的，对于电子发票，也存在假得可能，在实务中时常见到。

4、发票单一缺乏证据链

发票是业务真实发生和支付的重要凭证，但光有发票过于单一，没有其他证据链支撑，对于业务的反映和结算是单薄的，一是需要有关的协议，明确双方真实意思，二是交割、交接的材料，证明实物或服务转移，三是资金结算的证明材料，如支付记录、收款收据等，总之，综合的材料更能体现企业管理的严谨。

5、发票开具混乱不规范

纳税人识别号、购货单位名称不正确或缺失，或与发票专用章不符，用老发票专用章；

品名不具体、数量、单价缺失

发票备注栏不符合要求，详见前期有关文章；

发票检验码被发票章遮盖不利于查伪

发票号码与机打号码串号