个人档案有什么用_个人档案的重要性

生活中，很多人都不知道人事档案的重要性，只有要用的时候才会知道。

对于大多数人来说，要用到档案的时候，基本上都是到办理退休手续的时候了。

办理退休手续，得用到个人档案，今天我就来跟大家聊一聊，人事档案在办理退休的时候，发挥了哪些作用。

第一、查看视同缴费年限。

我们都知道，我们国家一开始，是没有养老保险概念的，养老保险缴费制度，是分成两个时间点建立而成的。

企业大多数是在上世纪90年代建立起养老保险缴费制度，而机关事业单位则是在2014年10月1日建立的养老保险缴费制度。

而在这两个时间点工作的人，也是要交养老费用的，那这些费用怎么算呢？

就是用视同缴费年限来计算，所谓的视同缴费年限就是你在养老保险缴费制度建立之前的工龄。

举个例子，王大爷1998年参加工作，但是他所在的企业等到1992年才建立了养老保险缴费制度，那么他的视同缴费年限就是4年。

视同缴费年限的确认，得看档案，因为档案上有记录你什么时候开始参加工作。

没档案的话，不知道你的视同缴费年限是多少，便无法算出你的过渡性养老金，那么你的养老金就会少很大一部分钱。

第二、查看是否是特殊工种。

有一些人从事过特殊工种，比如说高温工作，或者跟有害物质相关的工作。

从事特殊工种的人，只要满足了相关的年限要求，那么是可以申请提前退休的。

比如说男性的话，法定退休年龄是60周岁，但是如果你满足了特殊工种退休要求的话，那么你可以在55周岁的时候就申请提前退休了。

而想要知道你是否从事特殊工种，除了看你有没有特殊工种证以外，还要通过查看档案，来看你从事特殊工种的时间，有没有达到规定的年限。

第三、查看年龄。

法定规定的退休年龄是：男性60周岁，女性干部55周岁，女性工人50周岁。

那么，工作人员如何知道你达到法定退休年龄了呢？答案就是通过看你的个人档案上的出生时间，来确定你的年龄。

如果身份证上的出生时间，跟个人档案上的出生时间不一样的话，那么就以档案上的出生时间为准。

第四、查看职位。

女性干部是55岁退休，女性工人是50岁退休，中间差了整整五年时间。

如何知道你是干部，还是工人呢？不是你自个说了算的，而是要看你的档案，档案里可以看到你的职位跟工资。

晚退休五年的时间，以后退休了领取的养老金会更高。

综述：

总的来说，档案对于个人来说是非常重要的，在办理退休的时候，必须得有档案来能够办理。

不过，对于一些灵活就业人员来说，可能找不到自己的档案，这种情况的话，在办理退休的时候，可以跟工作人员说一下，如果你全部都是自己缴纳的社保，那么可能用不到档案，倘若不是的话，有可能会叫你重新补办档案。

还有，档案里的内容是不能修改的，很多人拿到个人档案，自己觉得哪里有问题，就随意修改了，结果呢，办理退休手续的时候，工作人员不予受理，理由就是档案有涂改。

档案，是最原始的材料证明，绝对是不能有任何涂改的，这点一定要清楚。

最后，你知道，自己的个人档案在哪里吗？