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怎么向领导汇报问题,向领导请示问题话术

时间:2023-09-25 08:32:34 作者:重庆seo小潘 来源:互联网整理
在职场中,向领导汇报事情是一门学问,向领导汇报坏消息是一门难学问。 很多人一碰上问题就慌了,手脚无措,不知道要做什么,更不知道如何向领导汇报情况,结果就是领导震怒,

在职场中,向领导汇报事情是一门学问,向领导汇报坏消息是一门难学问。很多人一碰上问题就慌了,手脚无措,不知道要做什么,更不知道如何向领导汇报情况,结果就是领导震怒,对你也留下不好的印象。

怎么向领导汇报问题,向领导请示问题话术

其实,向领导汇报,特别是汇报坏消息,是有技巧和套路的,掌握了这套东西,你就能心中有底,具体来说就是以下几个方面。

1.坦然接受,理性分析事件的影响

没有谁愿意碰上问题,但碰上了就要接受事实,不要慌,更不要逃避,而是控制好自己不佳的情绪,理性分析事情的影响。那如何去分析呢?

首先,分析事情造成的直接后果、潜在的后果以及事情的严重程度,把事情发展的各种可能写出来,自己搞清楚最坏的情况是什么、最乐观的情况是什么。

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其次,你要站在领导的立场去看问题,这是分析的重中之重。你要根据过往对领导的了解和观察,分析领导最可能关注事情的哪个方面,写下领导可能认为最重要的地方。比如领导可能是在乎地位的,也可能是在乎面子的,有些可能更在乎事情的结果,而有一些更在乎事情的责任。

最后,做完以上分析之后,针对事情的发展和领导关注的要点,制定好你的解决方案。记住,人都喜欢做选择题,不喜欢做问答题,领导不会喜欢只提问题的人,只会喜欢那些带着解决方案的人,特别是带着至少两种以上解决方案的人。

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事实上,那些带着解决方案或考虑过解决方案的人,更容易得到提拔,能够担负更大的责任。

2.选择合适的场合、合适的时机进行汇报

当分析好问题的影响和潜在的解决预案后,你就可以着手准备具体的汇报了。尽量选择没有其他人的场合汇报、尽量选择领导开心的时候汇报,否则同样的问题,不同的汇报场合和时间,效果是千差万别的。

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曾经有家规模不大的国企,单位领导做事特别仔细,每一单报销都要仔细看,甚至会经常提出一些经办人都想不到的问题,每次报账的人都很紧张,因为经常被骂。

但有心的员工发现选择在领导开心的时候去签字,即使有点瑕疵,他也不会骂人,只是笑着提醒下次注意。这个经验分享后,每个去报账的人都会先问办公室,领导今天心情怎么样,心情好的时候才对。

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所以,汇报要选择合适的场合、合适的时机,一般就是能私下就私下,能少人就少人,能在领导开心的时候,就在领导开心的时候汇报。

3.控制情绪,避免形成对抗

尽管我们做好了前两步,但有时架不住问题太大了,或者没有踩对领导的点,还是会被领导批评,甚至破口大骂。

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越是这样,你就越要控制情绪,保持稳定,因为一旦你也在汇报中掺杂情绪,领导可能会因为你挑战上级的权威,而变得更加气愤。

情绪上的对抗根本无助于解决问题,甚至会把事情搞得更糟糕。你要做的就是尽量将情绪不佳的领导重新拉回到问题解决方面,而不是立刻关注究竟谁来负责的问题,问责应该是解决问题之后的事情

4.最后的最后,记住诚实仍旧是最佳策略

张居正在《权谋残卷》中写过“事上宜以诚,诚则无隙,故宁忤而不欺。不以小过而损大节,忠也,智也”,大意就是对待上司要忠诚、诚实,只有这样才没有距离,甚至宁可当面顶撞上司,也不要骗他,不要因为自己犯的小过错却损失了大的方面,这是忠诚,也是智慧。

怎么向领导汇报问题,向领导请示问题话术

没有一个领导喜欢欺骗自己的下属,他们都希望下属对自己忠诚。所以,不管你面对多么艰难的场面,不管你有多么的不安,说谎绝不是最佳策略,尽管有时撒谎确实能暂时缓解压力。

但纸包不住火,事实是无法掩盖的,它说不定在什么时候冒出来,当冒出来后,你还是不得不去处理它。而你的领导要么质疑你曾经对他说谎,要么质疑你能力有问题。